Dienstleister und Agenturen
Buchhaltung für Dienstleister und Agenturen
Buchhaltung für Dienstleister folgt den Projekten: Honorarrechnungen gehen an Kunden, Rechnungen von Freelancern und Lieferanten kommen herein, und jedes Projekt soll am Ende eine Zahl haben. Wir übernehmen die laufende Buchhaltung Ihrer Agentur oder Ihres Dienstleistungsunternehmens. So wissen Sie, welche Projekte sich tragen.
*Buchung laufender Geschäftsvorfälle, keine Steuer- und Rechtsberatung.
Projekte, Honorare und Fremdleistungen
Dienstleister verkaufen Zeit und Können und kaufen dafür zu: Freelancer, Software, Druck, Medialeistungen. Die Buchhaltung für Dienstleister muss deshalb zeigen, was ein Projekt eingebracht und was es gekostet hat.
Führen Sie in Berlin eine Agentur oder arbeiten Sie selbstständig in der Kreativwirtschaft, finden Sie auf der Seite Buchhaltungsservice Berlin, wie die Buchhaltung bei mehreren Auftraggebern und wechselnden Projekten gelingt.
Projekte und Kunden
Wir legen den Kontenplan so an, dass sich Umsätze nach Kunden oder Projekten auswerten lassen. Welche Gliederung zu Ihnen passt, besprechen wir im Erstgespräch.
Fremdleistungen und Freelancer
Rechnungen von Freelancern und Lieferanten buchen wir auf eigene Konten. Berechnen Sie sie an einen Kunden weiter, ordnen wir sie dem Projekt zu. So stehen Einkauf und Weiterberechnung nebeneinander.
Honorarrechnungen und offene Posten
Wir buchen jede Honorarrechnung an Ihre Kunden und gleichen sie mit dem Zahlungseingang ab. Die Liste der offenen Posten bleibt aktuell. Auf Wunsch übernehmen wir das Mahnwesen: Wir erinnern Ihre Kunden in Ihrem Namen an offene Rechnungen, nach Ihren Vorgaben.
Buchhaltung für Dienstleister: das übernehmen wir
Vom Honorar bis zur Fremdleistung: einzeln oder als Ganzes.
Datenübernahme
Kontenplan nach Kunden und Projekten anlegen und den Stand aus Ihrer bisherigen Buchhaltung übernehmen.
Honorarrechnungen
Ausgangsrechnungen an Ihre Kunden gebucht und mit Zahlungseingängen abgeglichen.
Fremdleistungen
Rechnungen von Freelancern und Lieferanten gebucht, weiterberechnete Kosten dem Projekt zugeordnet.
Offene Posten
Forderungen und Verbindlichkeiten im Blick, Mahnwesen in Ihrem Namen nach Ihren Vorgaben.
Auswertung je Projekt
Betriebswirtschaftliche Auswertung mit erklärten Zahlen: Umsatz, Fremdleistungen und Ergebnis je Kunde oder Projekt.
Lohn für Ihr Team
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für Festangestellte, Teilzeitkräfte und Minijobs.
Buchhaltung Ihrer Agentur besprechen
Ob Projekte, Fremdleistungen oder offene Posten: Wir besprechen Ihre Situation im kostenfreien und unverbindlichen Erstgespräch von maximal 30 Minuten.
Offene Posten und Liquidität im Blick
Ein Dienstleister zahlt Gehälter und Freelancer, bevor der Kunde zahlt. Deshalb zählt der Blick auf die offenen Posten: Welche Rechnungen sind gestellt, welche bezahlt, welche stehen noch aus? Aus dieser Liste planen wir mit Ihnen die Liquidität der kommenden Monate.
Wie das gelingt, zeigt der Ratgeber Liquidität verbessern. Wie wir die Zahlen erklären, beschreibt die Seite Betriebswirtschaftliche Beratung.
Wo die Buchhaltung in Agenturen liegen bleibt
Freelancer-Rechnungen stapeln sich
Rechnungen kommen per Mail und gehören jeweils zu einem Projekt, das erst gesucht werden muss.
Honorare nicht abgeglichen
Die Rechnungen sind geschrieben, aber nicht mit den Zahlungseingängen verglichen.
Projekt ohne Ergebnis
Was ein Projekt am Ende gebracht hat, zeigt erst die Auswertung.
Das Team wächst
Mit jedem Mitarbeitenden steigen Lohnabrechnung und Belege.
Mehrere Programme
Zeiterfassung, Rechnungsprogramm und Buchhaltung greifen nicht ineinander.
Zahlen kommen spät
Der Stand liegt erst vor, wenn die nächste Entscheidung schon getroffen ist.
Ihre Projektsoftware und Ihr Buchhaltungssystem
Ihre Software für Zeiterfassung, Projekte und Rechnungen kann bleiben. Rechnungen und Belege übergeben Sie digital. Gebucht wird in Agenda oder in dem System, das Ihre Agentur schon nutzt, etwa in DATEV, Lexware Office, sevdesk oder BuchhaltungsButler. Die Zusammenarbeit läuft digital.
Möchte Ihr Team Belege künftig selbst erfassen, hilft das Buchhaltungscoaching. Es richtet sich an Selbstständige und Teams und findet online statt.
So starten wir mit Ihrer Agentur
Erstgespräch
Sie schildern Projekte, Fremdleistungen, Team und Software. Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich und dauert maximal 30 Minuten.
Angebot
Das Angebot richtet sich nach Belegmenge, Zahl der Konten und den Leistungen, die Sie abgeben.
Kontenplan und Belegweg
Die Gliederung nach Kunden und Projekten legen wir fest, ebenso den Weg Ihrer Belege. Den bisherigen Stand übernehmen wir.
Laufende Betreuung
Buchungen im festen Rhythmus, abgestimmte Konten und regelmäßige Gespräche zu Projekten und Zahlen.
Sprechen wir über Ihre Buchhaltung
Schreiben Sie uns, welche Aufgaben Sie abgeben möchten. Wir melden uns und stimmen einen Termin für das kostenfreie Erstgespräch von maximal 30 Minuten mit Ihnen ab.
Leistungen für Ihr Unternehmen
Buchhaltung, Auswertung und Coaching ergänzen sich, Sie können sie einzeln beauftragen.
Finanzbuchhaltung
Laufende Buchungen, Kontenabstimmung und offene Posten mit Mahnwesen in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben: Ihre Zahlen sind aktuell, in Agenda oder in Ihrem System.
Mehr erfahrenBetriebswirtschaftliche Beratung
Betriebswirtschaftliche Auswertung erklärt und Liquidität geplant: Zahlen, die Sie verstehen, als Grundlage für Ihre Entscheidungen.
Mehr erfahrenBuchhaltungscoaching
Online-Coaching und Schulung für Selbstständige, Gründer und Teams: Buchhaltung lernen, an Ihren Belegen und in Ihrer Software.
Mehr erfahrenFragen von Dienstleistern und Agenturen
Wie läuft das Outsourcing der Buchhaltung für Dienstleister ab?
Sie übergeben Rechnungen und Kontoauszüge digital, wir buchen im vereinbarten Rhythmus, stimmen Konten ab und halten die offenen Posten im Blick. In regelmäßigen Gesprächen erklären wir Ihnen die Zahlen.
Wie werden Fremdleistungen gebucht?
Rechnungen von Freelancern und Lieferanten buchen wir auf eigene Konten im Kontenplan. Berechnen Sie die Leistung an einen Kunden weiter, ordnen wir sie dem Projekt zu. Steuerliche Sonderfälle, etwa bei Leistungen aus dem Ausland, klärt Ihr Steuerberater.
Kann ich Zahlen je Kunde oder Projekt sehen?
Ja, wenn wir den Kontenplan dafür anlegen. Im Erstgespräch besprechen wir, wie fein die Gliederung sein soll. Die Auswertung erklären wir Ihnen im Gespräch.
Muss ich meine Agentursoftware wechseln?
Nein. Ihre Software für Zeiterfassung, Projekte und Rechnungen kann bleiben. Wir arbeiten in Agenda oder in Ihrem Buchhaltungssystem.
Was kostet die Buchhaltung für eine Agentur?
Das hängt von der Belegmenge, der Zahl der Konten und Mitarbeitenden und den gewünschten Leistungen ab. Das Angebot folgt auf das kostenfreie Erstgespräch von maximal 30 Minuten.