Onlinehandel
Buchhaltung E-Commerce: Shop, Marktplätze und Zahlungen
Buchhaltung E-Commerce heißt: kleine Beträge in großer Zahl, gebündelte Auszahlungen von Zahlungsanbietern und Retouren, die zu den Bestellungen passen müssen. Wir buchen Ihre Shopify-Umsätze und Auszahlungen und gleichen sie mit Ihrem Geschäftskonto ab. So sehen Sie, was ein Verkauf nach Gebühren und Rückgaben wirklich bringt.
*Buchung laufender Geschäftsvorfälle, keine Steuer- und Rechtsberatung.
Warum der Kontoauszug eines Onlineshops nicht zu den Bestellungen passt
Ein Zahlungsanbieter überweist nicht jede Bestellung einzeln. Er sammelt Zahlungen, zieht seine Gebühren ab und zahlt den Rest gebündelt aus. Auf dem Kontoauszug steht deshalb ein Betrag, der zu keiner einzelnen Bestellung passt.
Auszahlungen zerlegen
Jede Auszahlung besteht aus mehreren Bestellungen, aus Gebühren und manchmal aus Rückerstattungen. Wir zerlegen sie in diese Teile. Erst dann lässt sich das Konto mit den Bestellungen abgleichen.
Zeilen in großer Zahl
Je mehr Bestellungen, desto mehr Zeilen. Jede Zeile gehört zu einer Bestellung, einer Gebühr oder einer Rückgabe, und genau so muss sie gebucht sein.
Retouren und Gutschriften
Eine Retoure kehrt den Verkauf um. Deshalb ordnen wir Gutschrift und Rückzahlung der ursprünglichen Bestellung zu, damit Umsatz und Rückgaben zusammenpassen.
Mehrere Verkaufskanäle
Wer im eigenen Shop und auf Marktplätzen verkauft, bekommt mehrere Abrechnungen mit eigenen Gebühren. Dafür legen wir den Kontenplan je Kanal an. So sehen Sie, welcher Kanal sich trägt.
Buchhaltung E-Commerce: das übernehmen wir
Von der Bestellung bis zur Auszahlung: einzeln oder als Ganzes.
Shop-Umsätze und Auszahlungen
Bestellungen und Auszahlungen aus Shopify gebucht und mit dem Geschäftskonto abgeglichen.
Zahlungsanbieter
Zahlungen aus PayPal und weiteren Anbietern zerlegt: Umsatz, Gebühr und Auszahlung je Zeile.
Marktplätze
Abrechnungen Ihrer Marktplätze gebucht, nach Abstimmung im Erstgespräch.
Retouren und Gutschriften
Rückgaben und Gutschriften der ursprünglichen Bestellung zugeordnet.
Datenübernahme und Kontenplan
Kontenplan nach Verkaufskanälen anlegen und bisherige Buchungen aus Ihrem alten System oder vom früheren Büro übernehmen.
Auswertung je Kanal
Betriebswirtschaftliche Auswertung mit erklärten Zahlen: Umsatz, Gebühren und Rückgaben je Verkaufskanal.
Buchhaltung Ihres Onlineshops besprechen
Ob Shopify, PayPal oder Marktplätze: Schildern Sie uns Ihr Setup im kostenfreien und unverbindlichen Erstgespräch von maximal 30 Minuten.
Shopify, PayPal und Marktplätze: so läuft der Abgleich
Drei Schritte, die wir mit Ihnen festlegen.
Zugang und Berichte
Sie geben uns Zugang zu den Berichten Ihres Shops und Ihrer Zahlungsanbieter, oder Sie übergeben die Exporte digital. Die Zusammenarbeit läuft digital.
Abgleich je Auszahlung
Wir stellen jede Auszahlung den zugehörigen Bestellungen, Gebühren und Rückerstattungen gegenüber. Bleibt eine Differenz, melden wir uns deshalb mit einer konkreten Rückfrage bei Ihnen.
Gebucht im System Ihrer Wahl
Wir arbeiten in Agenda oder in dem System, das Sie bereits nutzen, zum Beispiel DATEV, Lexware Office, sevdesk oder BuchhaltungsButler. Ob wir Ihren Marktplatz oder ein besonderes Zahlungsmodell abdecken, klären wir im Erstgespräch. Wie sich die laufende Buchhaltung bei uns insgesamt gestaltet, beschreibt die Seite Finanzbuchhaltung.
Was Sie nach dem Abgleich sehen
Auszahlungen erklärt
Sie sehen, woraus sich jede Auszahlung zusammensetzt: Bestellungen, Gebühren, Rückgaben.
Gebühren sichtbar
Gebühren stehen als eigene Position, und Sie erkennen, was ein Verkauf nach Abzug wirklich bringt.
Rückgaben im Blick
Retouren sind den Bestellungen zugeordnet, und Umsatz und Rückzahlungen passen zusammen.
Verkäufe ins Ausland und andere Sonderfälle
Verkaufen Sie auch auf Rechnung, etwa an Geschäftskunden, behalten wir die offenen Posten im Blick und übernehmen auf Wunsch das Mahnwesen: in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben.
Verkäufe ins Ausland sind ein Sonderfall: Ob wir ihn abdecken, klären wir im Erstgespräch. Wie die Umsatzsteuer bei Verkäufen in andere EU-Länder zu behandeln ist, ist eine steuerliche Einzelfrage, die Ihr Steuerberater beantwortet.
Handeln Sie von Hamburg aus mit dem Ausland oder verkaufen Sie online, finden Sie auf der Seite Buchhaltungsservice Hamburg, wie die Buchhaltung bei vielen Zahlungswegen und offenen Posten aufgesetzt wird.
Auch besondere Modelle wie Abonnements, Gutscheine oder Direktversand vom Lieferanten besprechen wir vorab. Dann wissen Sie, was in das Angebot gehört und was nicht.
So starten wir mit Ihrem Onlineshop
Erstgespräch
Sie schildern Shop-System, Zahlungsanbieter, Marktplätze und Belegmenge. Das Erstgespräch ist unverbindlich und kostenfrei, es dauert maximal 30 Minuten.
Angebot
Das Angebot richtet sich nach Zahl der Bestellungen, Verkaufskanälen und den Leistungen, die Sie abgeben.
Zugänge und Kontenplan
Zugänge zu Shop und Zahlungsanbietern legen wir fest, den Kontenplan stimmen wir auf Ihre Kanäle ab.
Laufende Betreuung
Abgleich der Auszahlungen im vereinbarten Rhythmus, dazu Buchungen, Kontenabstimmung und Gespräche über Ihre Zahlen.
Sprechen wir über Ihre Buchhaltung
Schreiben Sie uns, welche Aufgaben Sie abgeben möchten. Wir melden uns und stimmen einen Termin für das kostenfreie Erstgespräch von maximal 30 Minuten mit Ihnen ab.
Leistungen für Ihren Onlinehandel
Buchhaltung, Auswertung und Coaching lassen sich einzeln oder zusammen beauftragen.
Finanzbuchhaltung
Laufende Buchungen, Kontenabstimmung und offene Posten mit Mahnwesen in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben: Ihre Zahlen sind aktuell, in Agenda oder in Ihrem System.
Mehr erfahrenBetriebswirtschaftliche Beratung
Betriebswirtschaftliche Auswertung erklärt und Liquidität geplant: Zahlen, die Sie verstehen, als Grundlage für Ihre Entscheidungen.
Mehr erfahrenBuchhaltungscoaching
Online-Coaching und Schulung für Selbstständige, Gründer und Teams: Buchhaltung lernen, an Ihren Belegen und in Ihrer Software.
Mehr erfahrenFragen aus dem Onlinehandel
Wie läuft die Buchhaltung mit Shopify und DATEV?
Wir buchen Umsätze und Auszahlungen aus Shopify und gleichen sie mit Ihrem Konto ab. Arbeitet Ihr Steuerberater in DATEV, stimmen wir Datenformat und Rückfragen mit ihm ab.
Wie werden PayPal-Gebühren gebucht?
Der Zahlungsanbieter zieht seine Gebühr vor der Auszahlung ab. In der Buchhaltung steht deshalb der volle Verkaufsbetrag als Umsatz und die Gebühr als eigene Position. Die passenden Konten legen wir im Kontenplan fest.
Wie werden Retouren gebucht?
Eine Retoure kehrt den Verkauf um. Gutschrift und Rückzahlung ordnen wir der ursprünglichen Bestellung zu, damit Umsatz und Rückgaben zusammenpassen und Ihr Konto am Ende stimmt.
Übernehmen Sie auch Marktplätze und Verkäufe ins Ausland?
Das hängt vom Marktplatz und vom Modell ab. Welche Abrechnungen vorliegen und wie sie sich abgleichen lassen, klären wir im Erstgespräch. Zur Umsatzsteuer bei Verkäufen ins Ausland gibt Ihr Steuerberater Auskunft.
Was kostet die Buchhaltung für einen Onlineshop?
Das hängt von der Zahl der Bestellungen, den Verkaufskanälen und den gewünschten Leistungen ab. Im kostenfreien Erstgespräch von maximal 30 Minuten klären wir das, danach folgt das Angebot.