Für Gründerinnen und Gründer
Startup Buchhaltung für Neugründungen
Startup Buchhaltung beginnt mit dem ersten Beleg, lange vor dem ersten Umsatz. Wir richten Ihre Buchhaltung von Anfang an ein und buchen die laufenden Geschäftsvorfälle: Belege, Bankbewegungen, Rechnungen. So haben Sie einen klaren Stand, ohne selbst Belege zu sortieren.
*Buchung laufender Geschäftsvorfälle, keine Steuer- und Rechtsberatung.
Was bei einer Neugründung in der Buchhaltung anfällt
Die Aufgaben entstehen mit der Gründung, lange bevor das Geschäft läuft.
In der Aufbauphase gehört die Aufmerksamkeit dem Produkt, den Kunden und dem Geld. Die ersten Rechnungen kommen früh: Notar, Registergericht, Ausstattung, Software. Sie fallen an, bevor der erste Umsatz entsteht. Wer Belege von Beginn an sammelt, muss später nichts nachholen. Buchungsbelege müssen außerdem nach den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt werden, und zwar auch die aus der Zeit vor dem ersten Umsatz.
Typische Situationen
- Gründerinnen und Gründer legen Zahlungen privat aus, weil das Geschäftskonto noch fehlt.
- Belege liegen als Foto, E-Mail und Papier an drei Orten.
- Der Kontenplan entsteht nebenbei und passt später nicht mehr zum Geschäft.
- Bank oder Geldgeber fragen nach einem aktuellen Stand, und es gibt keinen.
- Der erste Angestellte kommt, und mit ihm die Lohnabrechnung.
Jede dieser Situationen lässt sich vermeiden, wenn die Buchhaltung von Beginn an einen festen Rahmen hat. Wer noch vor der Gründung steht, findet die ersten Schritte in unserer Gründungsberatung, betriebswirtschaftlich und buchhalterisch.
Was wir von Anfang an für Sie übernehmen
Einzelne Aufgaben oder die gesamte laufende Buchhaltung: Sie wählen, der Umfang wächst mit.
Buchhaltung einrichten
Kontenplan anlegen, Belegweg festlegen, Buchhaltung für Ihr Geschäftsmodell aufsetzen.
Laufende Geschäftsvorfälle
Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen und die Belege aus der Gründung: laufend gebucht.
Konten und offene Posten
Kontenabstimmung und offene Rechnungen im Blick: Ihr Stand bleibt verlässlich. Das Mahnwesen übernehmen wir auf Wunsch in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben.
Auswertung und Liquidität
Betriebswirtschaftliche Auswertung mit erklärten Zahlen und gemeinsame Liquiditätsplanung für die kommenden Monate, auch als Grundlage für Gespräche mit Bank und Investoren.
Lohn für die ersten Mitarbeitenden
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lohnsteuer-Anmeldung, sobald Sie Mitarbeitende einstellen.
Abstimmung und Datenübergabe
Kontenplan, Datenformat und Rückfragen stimmen wir ab, auch mit Ihrem Steuerberater, wenn Sie einen haben.
Buchhaltung für Ihr Startup besprechen
Ob Neugründung, erste Angestellte oder wachsende Belegmenge: Wir besprechen Ihre Situation im kostenfreien und unverbindlichen Erstgespräch von maximal 30 Minuten.
Startup Buchhaltung einrichten: Kontenplan, Belegweg und Software
Am Anfang steht ein Kontenplan für Ihr Geschäft. Üblich ist ein Standardkontenrahmen: der SKR 03 oder der SKR 04. Beide stammen von DATEV: Der SKR 03 ist nach Geschäftsprozessen gegliedert, der SKR 04 nach Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung. Für gemeinnützige Organisationen wie Vereine gibt es einen eigenen Kontenrahmen. Welcher passt, hängt von Ihrem Unternehmen und Ihrer Software ab. Den Aufbau ändert man später nur mit Aufwand, deshalb legen wir ihn zu Beginn gemeinsam mit Ihnen fest.
Belegweg und Bankdaten
Ein fester Belegweg bestimmt, wie viel Arbeit die Buchhaltung später macht. Belege, Dokumente und Kontoauszüge laden Sie in Ihr Unternehmensportal hoch. Dort werden sie geordnet abgelegt und nach den GoBD archiviert, den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Auf Wunsch geht es auch per E-Mail oder direkt aus Ihrer Software, die Bankdaten kommen über einen Lesezugang oder als Datei. Ein eigenes Geschäftskonto hält betriebliche und private Zahlungen auseinander.
Software
Wir arbeiten in Agenda oder in dem System, das Sie bereits nutzen, zum Beispiel DATEV, Lexware Office, sevdesk, BuchhaltungsButler und weiteren Programmen. Sie müssen in der Regel nichts umstellen. Den ganzen Weg von der Anfrage bis zur laufenden Betreuung beschreibt die Seite Zusammenarbeit.
Zahlen für Bank und Investoren
Bank und Investoren möchten wissen, wo Ihr Unternehmen steht und wie es weitergeht. Wir bereiten die Zahlen dafür auf:
- der aktuelle Stand aus der laufenden Buchhaltung, belegt und abgestimmt
- die betriebswirtschaftliche Auswertung, deren Zahlen wir Ihnen erklären
- die Liquiditätsplanung: wie viel Geld in den nächsten Monaten zur Verfügung steht
So liegen die Unterlagen vor, wenn Bank oder Investoren danach fragen, und Sie können die Zahlen selbst erläutern.
Wer gründet, muss nicht alles über Buchhaltung wissen, aber verstehen, wie sein Unternehmen steht. Wir legen den Rahmen von Anfang an fest und erklären die Zahlen so, dass sie für Entscheidungen taugen. Fragen zur Buchhaltung finden damit von Beginn an eine klare Antwort.
Was wir von Ihnen brauchen und was Sie danach haben
Das brauchen wir von Ihnen
- Kontoauszüge oder einen Lesezugang zum Geschäftskonto
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- die Unterlagen aus der Gründung, etwa Gesellschaftsvertrag und Notarrechnung
- Angaben zu Mitarbeitenden, sobald Lohn dazukommt
- falls vorhanden, den Kontakt zu Ihrem Steuerberater
Das liegt Ihnen danach vor
- gebuchte Konten, die mit der Bank übereinstimmen
- eine Übersicht offener Posten bei Kunden und Lieferanten
- eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), deren Zahlen wir Ihnen erklären
- eine Liquiditätsplanung für die kommenden Monate: Sie sehen, wie weit das Geld reicht
- eine saubere Buchhaltung, auf der Ihr Steuerberater aufbauen kann
Mehr dazu im Ratgeber: Buchhaltung nach der Gründung, Liquidität verbessern und Häufige Fehler beim Start.
Buchhaltung verstehen und Ihr Team einarbeiten
Neben der Übernahme bieten wir Coaching, grundsätzlich online. Es vermittelt Abläufe und Buchhaltungswissen, keine Beurteilung steuerlicher Einzelfälle.
Grundlagen von Beginn an
Wie Belege, Konten und Buchungen zusammenhängen, damit Sie Ihre Zahlen selbst einordnen können.
Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Einarbeitung Ihrer ersten Mitarbeitenden in Abläufe und Software, abgestimmt auf deren Aufgaben.
Einzeltermin oder Begleitung
Ein einzelnes Thema oder regelmäßige Termine über mehrere Monate, so wie es zu Ihrem Aufbau passt.
So starten wir mit Ihrer Buchhaltung
Erstgespräch
Sie schildern Ihre Situation: Rechtsform, erwartete Belegmenge, Mitarbeitende und Software. Das Gespräch dauert maximal 30 Minuten und ist kostenfrei und unverbindlich.
Angebot
Das Angebot richtet sich nach Umfang und Belegmenge Ihres Unternehmens.
Einrichtung
Zugänge und Belegweg festlegen, Kontenplan einrichten und in Agenda oder in Ihrem System arbeiten.
Laufende Betreuung
Buchungen im vereinbarten Rhythmus, Kontenabstimmung und regelmäßige Gespräche zu Ihren Zahlen.
Sprechen wir über Ihre Buchhaltung
Schreiben Sie uns, welche Aufgaben Sie abgeben möchten. Wir melden uns und stimmen einen Termin für das kostenfreie Erstgespräch von maximal 30 Minuten mit Ihnen ab.
Leistungen für Ihre Neugründung
Einrichtung, laufende Buchung, Auswertung und Coaching: einzeln oder in Kombination.
Finanzbuchhaltung
Laufende Buchungen, Kontenabstimmung und offene Posten mit Mahnwesen in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben: Ihre Zahlen sind aktuell, in Agenda oder in Ihrem System.
Mehr erfahrenBetriebswirtschaftliche Beratung
Betriebswirtschaftliche Auswertung erklärt und Liquidität geplant: Zahlen, die Sie verstehen, als Grundlage für Ihre Entscheidungen.
Mehr erfahrenBuchhaltungscoaching
Online-Coaching und Schulung für Selbstständige, Gründer und Teams: Buchhaltung lernen, an Ihren Belegen und in Ihrer Software.
Mehr erfahrenFragen von Start-ups
Wie werden Gründungskosten gebucht?
Trägt die Gesellschaft Gründungskosten wie Notar- und Registerkosten laut Gesellschaftsvertrag, werden sie handelsrechtlich als Aufwand gebucht. Als Vermögen in die Bilanz aufnehmen darf man sie nicht. Zahlungen, die Gründer vor der Eintragung privat auslegen, erfassen und dokumentieren wir getrennt. Die steuerliche Behandlung klärt Ihr Steuerberater.
Ab wann braucht eine neu gegründete GmbH eine Buchhaltung?
Eine GmbH ist als Handelsgesellschaft nach Handelsrecht buchführungspflichtig. Die Pflicht folgt aus der Rechtsform, nicht aus dem ersten Umsatz. Ob sie schon vor der Eintragung ins Handelsregister beginnt, klärt Ihr Steuerberater.
Was ist der Unterschied zwischen SKR 03 und SKR 04?
SKR steht für Standardkontenrahmen. Beide Vorlagen für den Kontenplan stammen von DATEV. Der SKR 03 ist nach Geschäftsprozessen gegliedert, der SKR 04 nach Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung. Für gemeinnützige Organisationen wie Vereine gibt es einen eigenen Kontenrahmen. Wir legen den Kontenplan an und stimmen die Wahl mit Ihrem Steuerberater ab.
Wie plane ich als Gründer meine Liquidität?
Sie stellen die erwarteten Einnahmen und Ausgaben der kommenden Monate gegenüber und sehen so früh, ob das Geld reicht. Wichtig sind feste Kosten wie Miete, Gehälter und Software ebenso wie Zahlungseingänge, die später kommen als die Rechnung. Wir planen mit Ihnen auf Grundlage Ihrer Buchhaltung.
Was ist eine Eröffnungsbilanz, und wer erstellt sie?
Die Eröffnungsbilanz stellt Vermögen und Schulden zu Beginn des Handelsgewerbes gegenüber. Sie zählt zu den Abschlussarbeiten, die Ihr Steuerberater erstellt. Wir liefern die Grundlage: Gründung, Einlagen und erste Geschäftsvorfälle sind gebucht, die Unterlagen stellen wir zusammen.
Lohnt sich die Auslagerung schon bei wenigen Belegen?
Das hängt weniger von der Zahl der Belege ab als von der Zeit, die Ihnen bleibt. Wer in der Aufbauphase jede Stunde für Produkt und Kunden braucht, gibt die Buchhaltung früh ab.