Für Selbstständige und Freiberufler
Buchhaltung für Freiberufler und Selbstständige
Buchhaltung für Freiberufler und Selbstständige bleibt neben den Aufträgen oft liegen. Wir übernehmen die laufende Buchhaltung ganz oder in Teilen, damit Ihre Zahlen aktuell bleiben. Im Coaching online zeigen wir auf Wunsch, wie Sie die Buchhaltung selbst im Griff behalten.
*Buchung laufender Geschäftsvorfälle, keine Steuer- und Rechtsberatung.
Wenn die Buchhaltung neben der Arbeit für Ihre Kunden liegen bleibt
Wer allein arbeitet, bezahlt jede Stunde Buchhaltung mit einer Stunde, die für Kunden fehlt.
Das gilt besonders, wenn die Auftragslage voll ist. Typisch sind diese Situationen:
- Belege kommen per Mail, als Foto, auf Papier oder aus einem Portal und liegen an mehreren Orten.
- Privates und Betriebliches laufen über ein Konto, und jede Zahlung muss einzeln zugeordnet werden.
- Eigene Rechnungen sind geschrieben, aber nicht mit den Zahlungseingängen abgeglichen: Offene Posten geraten aus dem Blick.
- Es fehlt ein aktueller Stand. Was kam herein, was ging aus, was steht noch aus?
Freiberufler sind in der Regel nicht zur doppelten Buchführung verpflichtet. Wie dann Einnahmen und Ausgaben gegenübergestellt werden, erklärt der Ratgeber Einnahmenüberschussrechnung. Buchungsbelege müssen trotzdem nach den gesetzlichen Vorgaben geordnet aufbewahrt werden. Wer seine Belege an einem Ort sammelt, spart sich später die Suche, und wer laufend bucht, kennt seine Zahlen, bevor andere danach fragen.
Buchhaltung für Freiberufler: das übernehmen wir
Alle Aufgaben oder einzelne: Der Umfang lässt sich später ändern.
Datenübernahme
Daten aus Ihrer bisherigen Buchhaltung übernehmen, auch vom bisherigen Buchhaltungsbüro oder Steuerberater, abgestimmt auf Ihre Arbeitsweise.
Laufende Geschäftsvorfälle
Eingangs- und Ausgangsrechnungen und Bankbewegungen, laufend gebucht.
Konten und offene Posten
Kontenabstimmung und offene Posten im Blick: Sie wissen, was noch aussteht. Das Mahnwesen übernehmen wir auf Wunsch in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben.
Auswertung und Liquidität
Betriebswirtschaftliche Auswertung mit erklärten Zahlen und gemeinsame Liquiditätsplanung für die nächsten Monate.
Lohn für Mitarbeitende und Aushilfen
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und Lohnsteuer-Anmeldung, wenn Sie Mitarbeitende oder Aushilfen beschäftigen.
Abstimmung mit Ihrem Steuerberater
Datenformat und Rückfragen stimmen wir mit Ihrem Steuerberater ab, wenn Sie einen haben.
Buchhaltung abgeben oder vereinfachen?
Ob Sie alles abgeben, einzelne Aufgaben übernehmen lassen oder selbst sicherer werden möchten: Wir besprechen es im kostenfreien und unverbindlichen Erstgespräch von maximal 30 Minuten.
Wann sich die Abgabe lohnt
Ganz oder teilweise: Einzelne Aufgaben lassen sich getrennt abgeben.
Die Buchhaltung abzugeben bietet sich an, wenn einer dieser Punkte zutrifft:
- Die Buchhaltung bleibt jeden Monat liegen und wird zum Rückstand.
- Aufträge haben Vorrang, und die Abende gehören der Buchhaltung.
- Mitarbeitende oder Aushilfen kommen dazu, und mit ihnen die Lohnabrechnung.
- Sie buchen selten und müssen Regeln und Software jedes Mal neu nachvollziehen.
- Sie möchten wissen, wo Sie stehen, ohne selbst Zahlen zusammenzusuchen.
Wer nur einzelne Aufgaben abgibt, zum Beispiel die Kontenabstimmung oder die Lohnabrechnung, behält den Rest in der eigenen Hand. Die Finanzbuchhaltung und die Lohnabrechnung lassen sich einzeln oder in Kombination beauftragen.
Einfach halten, abgeben oder selbst im Griff behalten
Welcher Weg passt, hängt von Zeit und Routine ab. Die Wege lassen sich verbinden.
Einfach halten
Ein fester Belegweg, ein eigenes Geschäftskonto und feste Zeiten halten die Buchhaltung überschaubar. Eine feste Mailadresse für Rechnungen, ein Ordner für Belege, ein fester Termin im Monat: Das reicht oft, damit nichts liegen bleibt. Den Ablauf legen wir gemeinsam mit Ihnen fest.
Abgeben
Sie laden Ihre Belege in Ihr Unternehmensportal hoch, wir buchen, stimmen Konten ab und melden uns mit Ihren Zahlen. Auf Wunsch gehört auch die Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Aushilfen dazu. Ihnen bleibt der Blick auf das Ergebnis. Wie die Zusammenarbeit im Einzelnen abläuft, beschreibt die Seite Zusammenarbeit.
Selbst im Griff, mit Coaching
Im Buchhaltungscoaching zeigen wir online, wie Belege, Konten und Buchungen zusammenhängen, abgestimmt auf Ihre Aufgaben und Ihre Software: als Einzeltermin oder als Begleitung über mehrere Monate. Wer vorher nachlesen möchte, findet im Ratgeber Buchhaltung lernen die Grundlagen und unter Häufige Fehler in der Selbstständigkeit die typischen Stolpersteine.
Was wir von Ihnen brauchen und was Sie danach haben
Das brauchen wir von Ihnen
- Kontoauszüge oder einen Lesezugang zum Geschäftskonto
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen, auch als Foto oder PDF
- Angaben zu Mitarbeitenden oder Aushilfen, sobald Lohn dazukommt
- falls vorhanden, den Kontakt zu Ihrem Steuerberater
Das liegt Ihnen danach vor
- gebuchte Konten mit abgestimmten Zahlungen
- eine Übersicht offener Posten: Sie wissen, wer noch zahlt
- eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) mit erklärten Zahlen
- eine Liquiditätsplanung für die nächsten Monate
Wie sich Liquidität verbessern lässt, zeigt der Ratgeber Liquidität verbessern.
So arbeiten wir zusammen
Erstgespräch
Sie schildern, wie Ihre Buchhaltung heute läuft: Belegmenge, Mitarbeitende, Software und was Sie abgeben möchten. Das Gespräch dauert maximal 30 Minuten und ist kostenfrei und unverbindlich.
Angebot
Das Angebot richtet sich nach den Aufgaben, die Sie abgeben.
Datenübernahme
Daten aus Ihrer bisherigen Buchhaltung übernehmen und den Belegweg festlegen, in Agenda oder in Ihrem System.
Laufende Betreuung
Buchungen im vereinbarten Rhythmus, Kontenabstimmung und Gespräche zu Ihren Zahlen.
Sprechen wir über Ihre Buchhaltung
Schreiben Sie uns, welche Aufgaben Sie abgeben möchten. Wir melden uns und stimmen einen Termin für das kostenfreie Erstgespräch von maximal 30 Minuten mit Ihnen ab.
Leistungen für Selbstständige
Buchhaltung, Coaching und Auswertung: einzeln oder in Kombination.
Finanzbuchhaltung
Laufende Buchungen, Kontenabstimmung und offene Posten mit Mahnwesen in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben: Ihre Zahlen sind aktuell, in Agenda oder in Ihrem System.
Mehr erfahrenBuchhaltungscoaching
Online-Coaching und Schulung für Selbstständige, Gründer und Teams: Buchhaltung lernen, an Ihren Belegen und in Ihrer Software.
Mehr erfahrenBetriebswirtschaftliche Beratung
Betriebswirtschaftliche Auswertung erklärt und Liquidität geplant: Zahlen, die Sie verstehen, als Grundlage für Ihre Entscheidungen.
Mehr erfahrenFragen von Selbstständigen
Wie führe ich als Freiberufler meine Buchhaltung einfach?
Sammeln Sie Ihre Belege an einem festen Ort, trennen Sie betriebliche und private Zahlungen und gleichen Sie Zahlungseingänge regelmäßig mit Ihren Rechnungen ab. Wer dafür feste Zeiten einplant, vermeidet, dass sich Unterlagen stapeln. Wir legen diesen Ablauf auf Wunsch mit Ihnen fest.
Kann ich als Selbstständiger meine Buchhaltung selbst machen?
Ja, viele Selbstständige buchen selbst. Das funktioniert, solange Zeit, Kenntnis und eine passende Software vorhanden sind. Bleibt die Buchhaltung liegen, können Sie einzelne Aufgaben abgeben oder sich im Coaching zeigen lassen, wie sie funktioniert.
Müssen Freiberufler Bücher führen?
Freiberufler betreiben kein Gewerbe und sind in der Regel nicht zur doppelten Buchführung verpflichtet. Buchungsbelege müssen trotzdem nach den gesetzlichen Vorgaben geordnet aufbewahrt werden. Steuerliche Einzelfragen klärt Ihr Steuerberater.
Welche Software passt zu meiner Buchhaltung?
Das hängt davon ab, wie viele Belege Sie haben, ob Mitarbeitende dazukommen und womit Ihr Steuerberater arbeitet. Wir arbeiten in Agenda oder in dem System, das Sie bereits nutzen, zum Beispiel DATEV, Lexware Office, sevdesk, BuchhaltungsButler und weiteren Programmen.
Gibt es ein Coaching für Selbstständige?
Ja, wir bieten Coaching grundsätzlich online an, als Einzeltermin oder als Begleitung über mehrere Monate. Es vermittelt Abläufe, zum Beispiel wie Belege, Konten und Buchungen zusammenhängen. Steuerliche Einzelfragen klärt Ihr Steuerberater.
Was kostet es, die Buchhaltung als Selbstständiger abzugeben?
Das Angebot richtet sich nach der Zahl der Belege, den Aufgaben, die Sie abgeben, und danach, ob Lohn dazukommt. Es entsteht nach dem kostenfreien Erstgespräch von maximal 30 Minuten.