Region Berlin
Buchhaltungsservice Berlin für Selbstständige und Start-ups
Berlin gilt als Gründerstadt, mit einer großen Kreativ- und Digitalwirtschaft und vielen Selbstständigen. Der Buchhaltungsservice Berlin übernimmt die laufende Buchhaltung, damit Ihre Zeit bei Ihren Kunden und Produkten bleibt.
*Buchung laufender Geschäftsvorfälle, keine Steuer- und Rechtsberatung.
Berlin: Kreativwirtschaft, Digitalwirtschaft und Gründerszene
Viele kleine Unternehmen, viele Auftraggeber, viel Bewegung.
Nach dem Kreativ- und Digitalwirtschaftsbericht 2025 der Berliner Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe zählte die Kreativwirtschaft 2024 insgesamt 37.102 Unternehmen mit 195.326 sozialversicherungspflichtig Beschäftigten. Der Bericht nennt zugleich ein Merkmal, das für die Buchhaltung zählt: In vielen Teilmärkten stellen Solo-Selbstständige den Großteil der Unternehmen.
Was das für die Buchhaltung bedeutet
Wer allein oder im kleinen Team arbeitet, bucht meist nebenbei. Rechnungen gehen an mehrere Auftraggeber, Zahlungen laufen über Bankkonten, Zahlungsdienste und Plattformen, Projekte wechseln. Hier helfen ein fester Belegweg und eine Auswertung, die zeigt, was nach den Kosten bleibt.
Start-ups bringen einen anderen Bedarf mit: Das Team wächst, der erste Lohn steht an, die Belege nehmen zu. Der Buchhaltungsservice Berlin begleitet diesen Schritt, ohne dass die Geschäftsführung die Buchhaltung selbst aufbauen muss.
Typische Lagen
- mehrere Auftraggeber und mehrere Zahlungswege
- wechselnde Projekte mit freien Mitarbeitenden
- ein Start-up im ersten Jahr, kurz vor dem ersten Lohn
Buchhaltungsservice Berlin: das übernehmen wir
Die laufende Buchhaltung ganz oder in Teilen.
Laufende Buchhaltung
Rechnungen, Bankbewegungen und Kassenvorgänge, gebucht und belegt.
Konten und Zahlungsdienste
Bankkonten, PayPal und Qonto abgestimmt: Ihre Salden stimmen.
Offene Posten
Welcher Auftraggeber gezahlt hat und welche Rechnung offen ist: auf einen Blick. Das Mahnwesen übernehmen wir in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben.
Lohn für das erste Team
Lohn- und Gehaltsabrechnung, sobald Mitarbeitende dazukommen, mit Lohnsteuer-Anmeldung und Meldungen.
Auswertung
Betriebswirtschaftliche Auswertung mit erklärten Zahlen: Was bleibt nach den Kosten?
Datenübernahme
Bisherigen Stand übernehmen und den Kontenplan anlegen, in Agenda oder in Ihrem System.
Ihre Buchhaltung besprechen
Ob liegen gebliebene Belege, ein wachsendes Team oder ein erster Mitarbeiter: Wir besprechen Ihre Buchhaltung im kostenfreien und unverbindlichen Erstgespräch von maximal 30 Minuten.
Buchhaltung für Ihr Unternehmen in Berlin
Drei Zielgruppen, die in Berlin besonders häufig vorkommen, mit je eigenen Aufgaben und Abläufen.
Selbstständige und Freelancer
Belege ordnen, Zahlungen zuordnen, den Überblick behalten: Buchhaltung für Selbstständige.
Start-ups
Konten, Team und Lohn von Anfang an in Ordnung: Buchhaltung für Start-ups.
Agenturen und Dienstleister
Projekte, Honorare und wiederkehrende Kunden: Buchhaltung für Dienstleister und Agenturen.
Der erste Mitarbeiter: Lohn und Meldungen
Mit dem ersten Angestellten ändert sich die Buchhaltung.
Dazu kommen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Lohnsteuer-Anmeldung und die Meldungen. Wir übernehmen die Abrechnung und die Meldungen, Sie behalten den Überblick über die Personalkosten in der Auswertung.
Für wachsende Teams in Berlin ist das oft der Moment, in dem sich die Buchhaltung nicht mehr nebenbei erledigen lässt. Mehr dazu auf der Seite Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wie Buchhaltung und Lohn zusammenspielen, klären wir im Erstgespräch.
Liegen gebliebene Buchhaltung nachholen
Aufträge gehen vor, die Belege warten.
Wo viele Projekte parallel laufen, bleibt die Buchhaltung oft zurück. Das lässt sich ordnen: Zuerst klären wir gemeinsam, was wirklich zu tun ist. Danach setzen wir Prioritäten und buchen Schritt für Schritt nach, bis der Stand aktuell ist und der Rhythmus der laufenden Buchhaltung beginnt.
Wie das Vorgehen aussieht, beschreibt die Seite Buchhaltung nachholen. Wer die Buchhaltung künftig selbst führen möchte, findet im Buchhaltungscoaching einen Weg dahin.
Digital zusammenarbeiten
Die Zusammenarbeit läuft digital. Belege laden Sie in Ihr Unternehmensportal hoch, per E-Mail weiterleiten geht ebenfalls. Kontoauszüge kommen als Datei oder über einen Lesezugang, und wir arbeiten in Agenda oder direkt in Ihrem System. Gespräche zu Ihren Zahlen führen wir im vereinbarten Rhythmus, auch mit mehreren Beteiligten, etwa Geschäftsführung und Gründerteam.
Das Angebot gilt für Unternehmen in allen Berliner Bezirken ebenso wie in Potsdam oder im übrigen Bundesgebiet. Die Übersicht steht auf der Seite Regionen, den Ablauf beschreibt die Seite Zusammenarbeit.
So beginnt die Zusammenarbeit
Erstgespräch
Sie schildern Ihre Situation und Ihre Aufgaben, wir sprechen maximal 30 Minuten darüber. Kostenfrei und unverbindlich.
Angebot
Das Angebot entsteht aus dem Gespräch und richtet sich nach Belegen, Konten und Leistungen.
Belegweg festlegen
Unternehmensportal, E-Mail oder Ihre Software: Wir legen den Weg Ihrer Belege gemeinsam fest.
Laufende Betreuung
Gebucht wird im vereinbarten Rhythmus, dazu gibt es regelmäßige Gespräche über Ihre Zahlen.
Sprechen wir über Ihre Buchhaltung
Schreiben Sie uns, welche Aufgaben Sie abgeben möchten. Wir melden uns und stimmen einen Termin für das kostenfreie Erstgespräch von maximal 30 Minuten mit Ihnen ab.
Weitere Angebote neben dem Buchhaltungsservice Berlin
Für Gründung, Selbstständigkeit und liegen gebliebene Buchhaltung.
Für Start-ups
Buchhaltung für junge Unternehmen: von Anfang an eingerichtet, laufend gebucht und für Ihr Team verständlich erklärt.
Mehr erfahrenFür Selbstständige
Buchhaltung für Freiberufler und Selbstständige: abgeben, vereinfachen oder mit Coaching selbst im Griff behalten.
Mehr erfahrenBuchhaltung nachholen
Rückstände gemeinsam sortieren, Prioritäten setzen und Schritt für Schritt nachbuchen, bis Ihre Buchhaltung wieder auf dem aktuellen Stand ist.
Mehr erfahrenFragen zum Buchhaltungsservice Berlin
Sitzen Sie in Berlin?
Nein. Unser Sitz ist Bad Homburg vor der Höhe. Die Zusammenarbeit läuft digital und gilt für Unternehmen in Berlin wie im übrigen Deutschland.
Eignet sich der Buchhaltungsservice Berlin für Solo-Selbstständige?
Ja. Sie geben die laufende Buchhaltung ab oder nur einen Teil davon, zum Beispiel die Kontenabstimmung und die Auswertung. Den Umfang legen Sie fest, er lässt sich später ändern.
Was kostet die Buchhaltung für ein Start-up?
Das Angebot entsteht nach dem kostenfreien Erstgespräch und richtet sich nach Belegen, Konten, Team und Leistungen. Einzelne Aufgaben lassen sich getrennt beauftragen.
Wie übergebe ich Belege digital?
Zuerst über Ihr Unternehmensportal: Dort laden Sie Belege, Dokumente und Kontoauszüge hoch, sie werden geordnet abgelegt und archiviert. Per E-Mail oder direkt in Ihrer Software geht es ebenfalls. Welcher Weg zu Ihrem Alltag passt, legen wir zu Beginn gemeinsam fest.
Können Sie den Lohn für mein erstes Team abrechnen?
Ja. Die monatliche Abrechnung, die Lohnsteuer-Anmeldung und die Meldungen gehören zum Angebot, auch für ein kleines Team und unabhängig von der übrigen Buchhaltung.
Was passiert, wenn meine Buchhaltung liegen geblieben ist?
Wir klären zuerst gemeinsam, was zu tun ist, setzen Prioritäten und buchen Schritt für Schritt nach. Danach läuft die Buchhaltung im vereinbarten Rhythmus weiter.