Film und Werbefilm
Buchhaltung für Filmproduktionen und Werbefilm
Buchhaltung für Filmproduktionen rechnet in Produktionen statt in Monaten: Jede hat ihr Budget, ihre Beteiligten und ihr Ende. Wir führen die laufende Buchhaltung je Produktion, stellen Budget und Ist gegenüber und rechnen den Lohn für kurz befristete Beschäftigungen ab. So sehen Sie bei jeder Produktion, wo sie steht.
*Buchung laufender Geschäftsvorfälle, keine Steuer- und Rechtsberatung.
Eine Produktion, ein Budget, mehrere Beteiligte
Eine Produktion beginnt mit einem Budget und endet mit einer Abrechnung. Dazwischen liegen Rechnungen von Technik, Locations, Catering, Postproduktion und Crew, oft für mehrere Produktionen zugleich. Die Buchhaltung für Filmproduktionen muss deshalb jede Zahl einer Produktion zuordnen.
Laufen Ihre Aufträge als Projekte, wie bei Produktionsfirmen, Agenturen und Kreativen in Köln, zeigt die Seite Buchhaltungsservice Köln, wie Kosten und Erlöse dem richtigen Projekt zugeordnet bleiben.
Kosten je Produktion
Jede Produktion bekommt eine eigene Kostenstelle, bei Bedarf unterteilt nach Drehblock oder Gewerk. So bleiben Kosten und Erlöse getrennt, auch wenn Drehs zeitlich überlappen.
Rechnungen an Auftraggeber
Werbefilm wird oft in Teilen abgerechnet, zum Beispiel nach Anzahlung und Abnahme. Wir buchen jede Rechnung an den Auftraggeber und behalten die offenen Posten je Produktion im Blick. Das Mahnwesen übernehmen wir auf Wunsch, in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben.
Crew und Darsteller im Lohn
Crew und Darsteller sind oft nur für wenige Drehtage beschäftigt. Daraus entstehen Ein- und Austritte im Takt der Dreharbeiten, jeweils mit Abrechnung und Meldung.
Buchhaltung für Filmproduktionen: das übernehmen wir
Von der Kostenstelle bis zum Lohn: einzeln oder als Ganzes.
Kostenstellen und Kontenplan
Kontenplan und Kostenstellen je Produktion anlegen, die bisherigen Daten von Büro oder Steuerberater übernehmen.
Rechnungen je Produktion
Eingangsrechnungen für Technik, Locations, Catering und Postproduktion gebucht und der Produktion zugeordnet.
Rechnungen an Auftraggeber
Ausgangsrechnungen nach Meilenstein gebucht, offene Posten je Auftraggeber und Produktion im Blick, Mahnwesen in Ihrem Namen nach Ihren Vorgaben.
Budget gegen Ist
Gebuchte Kosten je Produktion neben das Budget gestellt, mit erklärten Zahlen.
Lohn für kurz befristete Beschäftigungen
Lohnabrechnung für Crew und Darsteller, mit Ein- und Austritten im Takt der Drehtage.
Konten und Zahlungen
Bankkonten abgestimmt, Zahlungen an Dienstleister und Mitwirkende zugeordnet.
Buchhaltung Ihrer Produktionen besprechen
Ob laufende Produktion, Budget gegen Ist oder Lohn für den nächsten Dreh: Wir besprechen Ihre Situation im kostenfreien und unverbindlichen Erstgespräch von maximal 30 Minuten.
Budget gegen Ist: Auswertung je Produktion
Das Budget kommt aus Ihrer Kalkulation, die Ist-Zahlen kommen aus der Buchhaltung. Wir stellen beides nebeneinander, je Produktion und je Kostenart. Sie sehen, welche Positionen im Rahmen liegen und welche abweichen, solange die Produktion noch läuft.
Die Auswertung erklären wir im Gespräch in einfachen Worten. Grundlagen zum Lesen einer Auswertung zeigt der Ratgeber BWA lesen und verstehen. Wie wir die betriebswirtschaftliche Beratung aufbauen, steht auf der eigenen Seite.
Lohn für kurz befristete Beschäftigungen
Bei einer Produktion kommen Crew und Darsteller für wenige Tage, und für jede Beschäftigung entsteht eine Abrechnung samt Meldung. Wir rechnen Löhne und Gagen aus Ihren Angaben ab, zum Beispiel aus Drehtagen und Tagesgagen. Dazu fertigen wir die Lohnsteuer-Anmeldung und erstellen die Meldungen. Den Ablauf beschreibt die Seite Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Honorare an selbstständige Kreative
Rechnungen von Regie, Kamera, Schnitt oder Sprecherinnen und Sprechern buchen wir mit Bezug zur Produktion. Ob jemand für die Produktion beschäftigt oder selbstständig tätig ist und ob Künstlersozialabgabe anfällt, beurteilen wir nicht. Den Status stellt auf Antrag die Deutsche Rentenversicherung Bund fest, für die Abgabe ist die Künstlersozialkasse die Ansprechstelle.
Wann sich die Abgabe bei einer Produktion lohnt
Mehrere Produktionen zugleich
Landen Kosten und Erlöse verschiedener Produktionen in einem Topf, fehlt der Überblick.
Kleines Team
Die Produktionsleitung kümmert sich um den Dreh, und die Buchungen laufen nebenher.
Abrechnung zum Abschluss
Zum Ende einer Produktion sollen alle Rechnungen gebucht und alle Zahlungen zugeordnet sein.
So starten wir mit Ihrer Produktionsfirma
Erstgespräch
Sie schildern laufende Produktionen, Auftraggeber, Team und Software. Das Erstgespräch dauert maximal 30 Minuten und ist kostenfrei und unverbindlich.
Angebot
Das Angebot richtet sich nach Zahl der Produktionen, Belegmenge und den Leistungen, die Sie abgeben.
Kostenstellen und Zugänge
Kostenstellen je Produktion und den Weg Ihrer Belege legen wir fest, den bisherigen Stand übernehmen wir. Die Zusammenarbeit läuft digital.
Laufende Betreuung
Buchungen im vereinbarten Rhythmus, Budget gegen Ist je Produktion und Gespräche zu Ihren Zahlen.
Sprechen wir über Ihre Buchhaltung
Schreiben Sie uns, welche Aufgaben Sie abgeben möchten. Wir melden uns und stimmen einen Termin für das kostenfreie Erstgespräch von maximal 30 Minuten mit Ihnen ab.
Leistungen für Ihre Produktionen
Auswertung, Lohn und Buchhaltung lassen sich einzeln oder zusammen beauftragen.
Betriebswirtschaftliche Beratung
Betriebswirtschaftliche Auswertung erklärt und Liquidität geplant: Zahlen, die Sie verstehen, als Grundlage für Ihre Entscheidungen.
Mehr erfahrenLohn- und Gehaltsabrechnung
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lohnsteuer-Anmeldung und Meldungen: Sie liefern die Daten, Abrechnung und Meldungen liegen bei uns.
Mehr erfahrenFinanzbuchhaltung
Laufende Buchungen, Kontenabstimmung und offene Posten mit Mahnwesen in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben: Ihre Zahlen sind aktuell, in Agenda oder in Ihrem System.
Mehr erfahrenFragen aus der Filmproduktion
Wie funktioniert die Buchhaltung je Produktion?
Jede Produktion bekommt eine eigene Kostenstelle. Wir ordnen Eingangs- und Ausgangsrechnungen der Produktion zu, sodass sich Kosten und Erlöse je Produktion getrennt auswerten lassen, auch wenn Drehs sich zeitlich überschneiden.
Können Sie Gagen für wenige Drehtage abrechnen?
Ja. Wir rechnen Löhne und Gagen für Crew und Darsteller ab, auch bei kurz befristeten Beschäftigungen, und erstellen die Meldungen. Welche Regeln für die einzelne Beschäftigung gelten, richtet sich nach Vertrag und Einsatz.
Wie läuft der Vergleich von Budget und Ist?
Sie liefern das Budget der Produktion, wir stellen die gebuchten Kosten daneben, je Kostenart. Die Zahlen erklären wir im Gespräch, während die Produktion läuft und nach ihrem Abschluss.
Wie werden Honorare an selbstständige Kreative gebucht?
Als Eingangsrechnung mit Bezug zur Produktion. Ob jemand beschäftigt oder selbstständig tätig ist und ob Künstlersozialabgabe anfällt, beurteilen wir nicht. Den Status stellt auf Antrag die Deutsche Rentenversicherung Bund fest, Ansprechstelle für die Abgabe ist die Künstlersozialkasse.
Was kostet die Buchhaltung für eine Produktionsfirma?
Das hängt von der Zahl der Produktionen, der Belegmenge und den gewünschten Leistungen ab, zum Beispiel dem Lohn. Das besprechen wir im kostenfreien Erstgespräch von maximal 30 Minuten, danach entsteht das Angebot.