Lohn und Gehalt
Lohnabrechnung auslagern
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer-Anmeldung und Meldungen an die Sozialversicherung aus einer Hand. Sie liefern die Monatsdaten, Abrechnung und Meldungen liegen bei uns. Wenn Sie Ihre Lohnabrechnung auslagern, brauchen Sie dafür kein eigenes Fachwissen im Haus.
Lohnbüro für Ihr Unternehmen
Ein Lohnbüro übernimmt für Unternehmen die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung und die damit verbundenen Meldungen. Wir arbeiten für Sie in dieser Rolle: Sie behalten die Entscheidungen zu Gehältern, Verträgen und Zusagen, wir erstellen daraus Abrechnungen und Meldungen.
Die Lohnabrechnung kehrt jeden Monat wieder, und Fehler betreffen Beschäftigte, Krankenkassen und Finanzamt zugleich. Wer sie auslagert, gewinnt Sicherheit bei Meldungen und Änderungen und spart Software, Fortbildung und Rückfragen im eigenen Haus.
Wir rechnen Löhne und Gehälter für Festangestellte, Teilzeitkräfte und Minijobs ab. Manche Branchen haben eigene Regeln: Im Baugewerbe gelten etwa das Sozialkassenverfahren und die Winterbeschäftigungsumlage, dafür gibt es die Seite Baulohn. Wie ein externer Anbieter zu Ihnen passt, beschreibt der Beitrag Lohnabrechnung extern vergeben.
Was wir in der Lohnabrechnung übernehmen
Monatliche Abrechnung
Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Festangestellte, Teilzeitkräfte und Minijobs.
Lohnsteuer-Anmeldung
Lohnsteuer-Anmeldung, gefertigt auf Grundlage der Abrechnung.
Sozialversicherung
Meldungen und Beitragsnachweise an die Krankenkassen und, bei Minijobs, an die Minijob-Zentrale, erstellt mit der Abrechnung.
Ein- und Austritte
Neue Mitarbeitende anlegen, Austritte sauber abrechnen.
Übergabe an die Buchhaltung
Die Lohndaten fließen direkt in Ihre Finanzbuchhaltung, ohne doppelte Erfassung.
Fragen zur Abrechnung
Rückfragen zu Abrechnung und Meldungen klären wir im vereinbarten Rhythmus.
Aufgabenteilung: bei uns und bei Ihnen
Bei uns
- Abrechnungen aus Ihren Angaben erstellen
- Lohnsteuer-Anmeldung fertigen
- Meldungen an Krankenkassen und weitere Stellen erstellen
- Abrechnungen für Ihre Beschäftigten bereitstellen
Bei Ihnen
- Änderungen vollständig und zum vereinbarten Stichtag liefern
- Rückfragen beantworten
- Entscheidungen zu Verträgen, Gehältern und Zusagen treffen
So bleibt die Arbeit bei uns und die Entscheidung bei Ihnen. Sie sehen die Ergebnisse durch und geben sie frei.
Lohnabrechnung besprechen
Zahl der Mitarbeitenden, bisherige Abrechnung und Wechsel besprechen wir im kostenfreien Erstgespräch von maximal 30 Minuten.
So läuft ein Abrechnungsmonat
Vollständige Daten
Neue Beschäftigte, Abwesenheiten und Gehaltsänderungen müssen vor der Abrechnung vorliegen. Wir fragen nach, wenn Angaben fehlen oder nicht zusammenpassen.
Richtige Zuordnung
Jede Abrechnung folgt den Angaben aus Vertrag und Stammdaten: Entgeltarten, Krankenkasse, Betriebsstätte. Änderungen übernehmen wir zum vereinbarten Stichtag.
Meldungen aus einem Guss
Abrechnung, Lohnsteuer-Anmeldung und Meldungen entstehen aus denselben Zahlen. So passt, was an Krankenkassen und weitere Stellen geht, zu dem, was Ihre Beschäftigten erhalten.
Ergebnis für Sie
Sie erhalten die Abrechnungen für Ihre Beschäftigten und die Daten für Ihre Finanzbuchhaltung.
Monatsdaten, Start und Zusammenarbeit
Jeden Monat melden Sie uns die Änderungen, wir erstellen daraus Abrechnung und Meldungen. Dafür brauchen wir:
- Arbeitszeiten oder Stunden
- Änderungen bei Gehalt oder Arbeitszeit
- Krankheits- und Urlaubstage
- Eintritte und Austritte
- Einmalzahlungen
Zu Beginn legen wir gemeinsam fest, wie Sie uns diese Daten übergeben und bis zu welchem Stichtag im Monat sie vorliegen. Je klarer dieser Rhythmus ist, desto weniger Korrekturen entstehen.
Zum Start
Für die Übernahme brauchen wir die Stammdaten aller Beschäftigten, die Arbeitsverträge mit allen Entgeltbestandteilen, die Abrechnungen des laufenden Jahres und die Angaben zu Krankenkassen und Betriebsstätte. Je vollständiger sie sind, desto einfacher gelingt die Übernahme.
Buchhaltung und Lohn aus einer Hand
Lohn und Finanzbuchhaltung hängen zusammen: Die Lohnbuchungen gehören in die Buchhaltung, und beide sollen zum selben Stand passen. Wer beides bei uns abgibt, hat einen abgestimmten Stand, und die Auswertungen zeigen Ihre Personalkosten im Zusammenhang. Wie wir die Finanzbuchhaltung führen, steht auf der eigenen Seite.
Sie können Lohn und Buchhaltung auch einzeln beauftragen. Der Umfang lässt sich später ändern.
Wann sich das Auslagern anbietet
Die erste Mitarbeiterin
Mit der ersten Mitarbeiterin oder dem ersten Mitarbeiter kommen Lohnabrechnung, Meldungen und Fristen dazu.
Ein wachsendes Team
Mit Aushilfen, Minijobs oder wechselnden Stunden steigt der Aufwand für die Abrechnung.
Fehlendes Fachwissen
Für Meldungen und Besonderheiten Ihrer Branche fehlt im Haus das nötige Wissen.
Änderungen im Recht
Beiträge, Meldungen und Änderungen im Recht verlangen laufende Aufmerksamkeit, die im Tagesgeschäft fehlt.
Neue Software
Die bisherige Lohnsoftware wird ersetzt, und die Abrechnung soll dabei nicht ins Stocken geraten.
Zeit für das Kerngeschäft
Die Stunden für die Abrechnung fehlen an anderer Stelle, bei Kunden und im Vertrieb.
So übernehmen wir Ihre Lohnabrechnung
Erstgespräch
Sie schildern die Zahl der Beschäftigten, Besonderheiten und Ihre bisherige Abrechnung. Das Gespräch dauert maximal 30 Minuten und ist kostenfrei und unverbindlich.
Datenübernahme
Stammdaten und die Stände des laufenden Jahres werden übernommen, Entgeltarten und Meldewege gemeinsam erfasst.
Erste Abrechnung
Sie vergleichen das Ergebnis mit Ihrer bisherigen Abrechnung und klären Abweichungen.
Laufender Betrieb
Änderungen bis zum vereinbarten Stichtag, Abrechnung und Meldungen im festen Rhythmus.
Sprechen wir über Ihre Buchhaltung
Schreiben Sie uns, welche Aufgaben Sie abgeben möchten. Wir melden uns und stimmen einen Termin für das kostenfreie Erstgespräch von maximal 30 Minuten mit Ihnen ab.
Weitere Leistungen rund um Lohn und Buchhaltung
Baulohn, Finanzbuchhaltung und Zusammenarbeit ergänzen die Lohnabrechnung.
Baulohn
Baulohn im Bauhaupt- und Baunebengewerbe: Abrechnung nach Tarif, Meldungen an die Sozialkassen und Saison-Kurzarbeitergeld.
Mehr erfahrenFinanzbuchhaltung
Laufende Buchungen, Kontenabstimmung und offene Posten mit Mahnwesen in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben: Ihre Zahlen sind aktuell, in Agenda oder in Ihrem System.
Mehr erfahrenZusammenarbeit
Vom kostenfreien Erstgespräch über Angebot und Datenübernahme bis zur laufenden Betreuung: So arbeiten wir mit Ihnen zusammen.
Mehr erfahrenHäufige Fragen: Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kann ich die Lohnabrechnung extern vergeben?
Ja. Viele kleine und mittlere Unternehmen geben die Lohnabrechnung an einen externen Dienstleister. Sie liefern die monatlichen Daten wie Arbeitszeiten, Änderungen und Ein- oder Austritte, wir erstellen daraus die Abrechnungen und Meldungen.
Was kostet eine externe Lohnabrechnung?
Das Angebot richtet sich nach der Zahl der Mitarbeitenden und den Besonderheiten der Abrechnung. Es entsteht nach dem kostenfreien Erstgespräch von maximal 30 Minuten.
Was ist ein Lohnbüro?
Ein Lohnbüro übernimmt für Unternehmen die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung und die damit verbundenen Meldungen. So muss das Unternehmen dafür kein eigenes Fachwissen aufbauen.
Welche Daten brauchen Sie jeden Monat?
In der Regel Arbeitszeiten oder Stunden, Änderungen bei Gehalt oder Arbeitszeit, Krankheits- und Urlaubstage sowie Ein- und Austritte. Wie Sie uns diese Daten übergeben, legen wir zu Beginn gemeinsam fest.
Welche Angaben brauche ich für den Start?
Die Stammdaten der Beschäftigten, die Arbeitsverträge mit allen Entgeltbestandteilen, die Abrechnungen des laufenden Jahres und Angaben zu Krankenkassen und Betriebsstätte. Je vollständiger sie sind, desto einfacher gelingt die Übernahme.
Können Sie auch Minijobs abrechnen?
Ja. Wir rechnen Löhne und Gehälter für Festangestellte, Teilzeitkräfte und Minijobs ab und erstellen die Meldungen, bei Minijobs auch an die Minijob-Zentrale.