Datenschutzhinweise für unseren Instagram-Auftritt

Stand: 03.11.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Instagram-Auftritt „Buchhaltung-Partner“ (instagram.com/buchhaltungpartner) ist die Your Accountant GmbH, Basler Str. 3, 61352 Bad Homburg v. d. H., Deutschland, Telefon 06172 594901-8, E-Mail datenschutz@your-accountant.de. Buchhaltung Partner ist eine Marke der Your Accountant GmbH.

2. Gegenstand dieser Hinweise und Verhältnis zu Meta

Diese Hinweise informieren nach Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Your Accountant GmbH im Rahmen ihres Instagram-Auftritts. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website buchhaltung-partner.de gilt die gesonderte Datenschutzerklärung unter buchhaltung-partner.de/datenschutz/.

Die Plattform Instagram wird für Nutzer in der Europäischen Union von der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (nachfolgend „Meta“) betrieben. Meta verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer bei der Nutzung von Instagram in eigener Verantwortung und nach eigenen Bestimmungen. Einzelheiten hierzu enthält die Datenschutzrichtlinie von Meta unter privacycenter.instagram.com/policy/. Die vorliegenden Hinweise betreffen ausschließlich die Verarbeitung durch uns.

3. Verarbeitete Daten und Zwecke der Verarbeitung

Aufruf des Profils. Beim bloßen Aufruf unseres Profils und unserer Beiträge erhalten wir keine Angaben, die eine Identifizierung der aufrufenden Person ermöglichen.

Interaktionen. Folgen Sie unserem Profil, markieren Sie einen Beitrag mit „Gefällt mir“, kommentieren Sie einen Beitrag oder markieren oder erwähnen Sie unser Profil, verarbeiten wir Ihren Benutzernamen, Ihren Profilnamen, Ihr Profilbild, die in Ihrem Profil öffentlich gemachten Angaben sowie Inhalt und Zeitpunkt der Interaktion. Die Verarbeitung dient der Beantwortung von Kommentaren und der Betreuung unseres Auftritts. Kommentare mit rechtswidrigem oder die Rechte Dritter verletzendem Inhalt können wir ausblenden oder löschen.

Stories. Beim Aufruf einer unserer Stories zeigt Instagram uns für einen begrenzten Zeitraum an, welche Konten die Story angesehen haben.

Direktnachrichten. Bei einer Kontaktaufnahme per Direktnachricht verarbeiten wir Ihren Benutzernamen, den Inhalt Ihrer Nachricht, übermittelte Dateien sowie die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Wir bitten darum, über Instagram keine Buchhaltungsunterlagen, Lohndaten oder sonstigen vertraulichen Informationen zu übermitteln. Werden Unterlagen benötigt, teilen wir Ihnen hierfür einen gesonderten Übermittlungsweg mit.

Statistiken. Meta stellt uns für unser Unternehmenskonto zusammengefasste Statistiken zur Verfügung, etwa zur Reichweite unserer Beiträge, zur Anzahl der Profilaufrufe sowie zur ungefähren Zusammensetzung unserer Follower nach Alter, Geschlecht und Ort. Welche Daten hierfür verwendet werden und auf welche Weise die Statistiken erstellt werden, bestimmt allein Meta; hierauf haben wir keinen Einfluss. Eine Identifizierung einzelner Personen anhand der Statistiken ist uns nicht möglich. Wir werten die Statistiken aus, um unsere Inhalte an den Interessen unserer Zielgruppe auszurichten.

Einsatz von Metricool. Zur Planung und Veröffentlichung unserer Beiträge, zum Abruf und zur Auswertung der Statistiken sowie zur Einsicht und Beantwortung von Kommentaren und Direktnachrichten setzen wir das Programm Metricool ein (zu Anbieter, Umfang des Zugriffs und Vertragsgrundlage siehe Ziffer 5). Automatisierte Antworten setzen wir nicht ein.

Automatisierte Entscheidungen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

4. Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage der in Ziffer 3 beschriebenen Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Darstellung unseres Unternehmens und unserer Leistungen, in der Kommunikation mit Interessenten, in der Beantwortung von Anfragen, in einer effizienten Betreuung unseres Auftritts einschließlich des Einsatzes von Metricool sowie in der Auswertung der Wirkung unseres Auftritts.

Ist Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO). Ohne die Angaben in Ihrer Nachricht ist eine Bearbeitung Ihrer Anfrage, auch im Hinblick auf einen Vertragsabschluss, jedoch nicht möglich.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Meta. Sämtliche Interaktionen auf Instagram werden über die Systeme von Meta abgewickelt. Meta erhält die betreffenden Daten daher unabhängig von uns und verarbeitet sie als eigener Verantwortlicher.

Metricool. Für die in Ziffer 3 unter „Einsatz von Metricool“ genannten Zwecke setzen wir die METRICOOL SOFTWARE, S.L., c/ Téllez 12, Entreplanta H, 28007 Madrid, Spanien, als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO ein. Unser Instagram-Konto ist mit Metricool unmittelbar über die Instagram-Anmeldung und ohne Facebook-Seite verbunden. Mit der Verbindung haben wir Metricool fortlaufenden Zugriff auf unser Profil und unsere Beiträge, auf Kommentare zu unseren Beiträgen, auf an uns gerichtete Direktnachrichten einschließlich der öffentlichen Profilangaben der jeweiligen Absender sowie auf die Statistiken erteilt; zudem ist Metricool berechtigt, Inhalte für unser Konto zu veröffentlichen und Kommentare sowie Direktnachrichten in unserem Namen zu beantworten. Metricool verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag, nach unseren Weisungen und zur Bereitstellung des Dienstes. Mit Metricool besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Sonstige Empfänger. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

6. Übermittlung in Drittländer

Meta kann personenbezogene Daten nach eigenen Angaben auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union übermitteln, insbesondere in die USA. Einzelheiten hierzu enthält die Datenschutzrichtlinie von Meta. Metricool speichert die Daten nach eigenen Angaben auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

7. Speicherdauer

Direktnachrichten zu abgeschlossenen Anfragen löschen wir im Rahmen einer regelmäßigen Überprüfung, spätestens sechs Monate nach Abschluss der Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, etwa für Handelsbriefe nach § 257 HGB. Die Löschung betrifft unser Postfach; über die weitere Speicherung bei Meta entscheidet Meta.

Kommentare bleiben bis zu ihrer Löschung durch die verfassende Person oder durch uns oder bis zur Einstellung unseres Auftritts sichtbar. Dass Sie unserem Profil folgen oder einen Beitrag mit „Gefällt mir“ markiert haben, bleibt für uns sichtbar, bis Sie diese Handlung rückgängig machen.

Die Statistiken werden bei Metricool für die Dauer der Nutzung von Metricool für unseren Instagram-Auftritt gespeichert. Nach Beendigung der Nutzung ist Metricool zur Löschung sämtlicher in unserem Auftrag verarbeiteten Daten verpflichtet; dies umfasst auch die über Metricool abgerufenen Kommentare und Direktnachrichten. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, bewahrt Metricool die betreffenden Daten gesperrt auf.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Ihre Rechte gegenüber Meta können Sie unmittelbar gegenüber Meta geltend machen, auch über die Einstellungen Ihres Instagram-Kontos. Richten Sie ein Anliegen zur Verarbeitung durch Meta an uns, leiten wir es auf Wunsch an Meta weiter.

9. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Im Falle des Widerspruchs stellen wir die Verarbeitung der betreffenden Daten ein. Dies gilt nicht, soweit für die Verarbeitung zwingende schutzwürdige Gründe nachgewiesen werden, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten vorgehen, oder soweit die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Der Widerspruch ist an keine Form gebunden und kann an die in Ziffer 11 genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde, dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

11. Kontakt

Anfragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte richten Sie bitte an datenschutz@your-accountant.de oder postalisch an die Your Accountant GmbH, Basler Str. 3, 61352 Bad Homburg v. d. H.