Was ist Baulohn? Besonderheiten der Abrechnung am Bau

Was ist Baulohn?

Baulohn ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Beschäftigte im Baugewerbe. Die Grundaufgaben sind zunächst dieselben wie in jeder anderen Branche: Bruttolöhne berechnen, Sozialversicherungsbeiträge ermitteln, Lohnsteuer einbehalten und Nettolöhne errechnen. Außerdem kommen Regeln dazu, die es sonst nirgends gibt, vor allem das Sozialkassenverfahren, die Winterbeschäftigung und tarifliche Besonderheiten. Deshalb gilt Baulohn als Spezialgebiet. Wer ihn wie eine Standardabrechnung behandelt, übersieht dabei leicht Meldungen oder Umlagen.

Betroffen sind Betriebe des Bauhauptgewerbes, aber auch einzelne Handwerke, die eigene Regeln haben, zum Beispiel Dachdecker, Gerüstbauer und der Garten- und Landschaftsbau. Ob und welche Besonderheiten für einen Betrieb gelten, hängt allerdings von seiner Tätigkeit ab.

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Baulohn: die Besonderheiten im Überblick

Sozialkassenverfahren: die SOKA-BAU

Die SOKA-BAU ist die Einrichtung der Bauwirtschaft für Urlaub, Zusatzrente, Berufsausbildung und die Absicherung von Arbeitszeit. So führt sie ihre Angebote auf der eigenen Internetseite auf (abgerufen am 22. Oktober 2026). Für Betriebe bedeutet das: Beiträge und Meldungen laufen zusätzlich zur normalen Lohnabrechnung. Zudem sind Sozialkassenbeiträge und Winterbeschäftigungsumlage laut SOKA-BAU auf getrennte Bankverbindungen zu überweisen. Die Beitragssätze ändern sich außerdem von Zeit zu Zeit: Die SOKA-BAU meldete auf ihrer Internetseite (Stand 22. Oktober 2026) Änderungen der Beitragssätze und weitere tarifvertragliche Änderungen zum 1. Juli 2026. Konkrete Sätze nennen wir hier bewusst nicht, weil sie je nach Tarifgebiet und Zeitpunkt abweichen. Maßgeblich sind deshalb immer die aktuellen Angaben der SOKA-BAU.

Ob ein Betrieb am Verfahren teilnimmt, richtet sich nicht nach dem Namen der Firma oder dem Umsatz, sondern danach, ob er arbeitszeitlich überwiegend bauliche Tätigkeiten ausübt. Im Zweifel ist daher die SOKA-BAU die Ansprechstelle für die Frage, ob ein Betrieb teilnimmt. Zusätzlich führt die SOKA-BAU die Urlaubsansprüche, und diese bleiben beim Wechsel zwischen Baubetrieben erhalten. Urlaubsgeld und Urlaubsvergütung müssen deshalb in der Lohnabrechnung und in den Meldungen zusammenpassen.

Winterbeschäftigungsumlage und Saison-Kurzarbeitergeld

Das Saison-Kurzarbeitergeld soll Beschäftigte bei saisonbedingtem Arbeitsausfall im Betrieb halten, statt sie zu entlassen. Nach dem Merkblatt 8d der Bundesagentur für Arbeit (Rechtsstand 8. Dezember 2025) gibt es das Saison-Kurzarbeitergeld ausschließlich in der Schlechtwetterzeit und grundsätzlich ab der ersten Ausfallstunde. Die Schlechtwetterzeit dauert dort vom 1. Dezember bis zum 31. März. Vorher lösen Betriebe die Zeitguthaben auf den Arbeitszeitkonten auf.

Die Winterbeschäftigungsumlage finanziert die ergänzenden Leistungen wie das Wintergeld. Laut demselben Merkblatt entrichten Arbeitgeber des Baugewerbes sie im Wege der Selbstveranlagung, also ohne vorherige Aufforderung. Dabei melden Arbeitgeber die umlagepflichtigen Bruttoarbeitsentgelte, die fälligen Umlagebeträge und gegebenenfalls die Pauschale für Mehraufwendungen, grundsätzlich bis zum 15. des Folgemonats, im Bereich des Bundesrahmentarifvertrags Bau bis zum 28. Fällt in einem Monat kein Arbeitsentgelt an, ist trotzdem eine Meldung mit Fehlanzeige abzugeben. Fehlt die Meldung, folgt dann eine Schätzung des Umlagebetrags. Die Höhe legt das Bundesarbeitsministerium durch Rechtsverordnung fest; für die Umlagemonate des Jahres 2026 ist der Satz im Bauhauptgewerbe laut Merkblatt abgesenkt.

Wer die Umlage trägt

Bringen Arbeitgeber und Arbeitnehmende die Umlage gemeinsam auf, darf der Betrieb den Anteil der Beschäftigten vom Bruttoentgelt abziehen und führt anschließend den Gesamtbetrag ab. Dadurch verringert sich das Nettoentgelt entsprechend (Merkblatt 8d, Rechtsstand 8. Dezember 2025). Für die Abrechnung heißt das: Der Betrieb muss den Abzug je Person richtig berechnen, damit er zur gemeldeten Gesamtsumme passt.

Die ergänzenden Leistungen im Überblick

Laut Merkblatt gibt es neben dem Saison-Kurzarbeitergeld ergänzende Leistungen:

• Zuschuss-Wintergeld: wenn die Auflösung von Zeitguthaben den Bezug von Saison-Kurzarbeitergeld vermeidet.
• Mehraufwands-Wintergeld: für Arbeitsstunden, die Beschäftigte zwischen dem 15. Dezember und dem Ende des Monats Februar leisten.
• Erstattung von Sozialversicherungsbeiträgen: Arbeitgeber können die von ihnen allein zu tragenden Beiträge für Bezieher von Saison-Kurzarbeitergeld erstattet bekommen, ausgenommen sind Angestellte und Poliere.

Laut Merkblatt ist das Wintergeld steuer- und sozialversicherungsfrei, der Betrieb zahlt es also netto aus. Welche Voraussetzungen im Einzelnen gelten, steht jedoch im Merkblatt und bei der Agentur für Arbeit.

Antrag, Abrechnung und Nachweise

Zunächst errechnet der Arbeitgeber die Leistungen und zahlt sie aus. Für die Beantragung nennt das Merkblatt außerdem Vordrucke für den Leistungsantrag und die Abrechnungsliste, die grundsätzlich bis zum 15. des Folgemonats bei der zuständigen Agentur für Arbeit eingehen sollen. Zudem gilt für den Antrag auf Saison-Kurzarbeitergeld eine Ausschlussfrist von drei Monaten, gerechnet ab Ablauf des Kalendermonats, für den der Betrieb die Leistung beantragt. Geht der Antrag später ein, kann die Agentur für Arbeit die Leistungen dann laut Merkblatt ohne Rücksicht auf den Grund nicht mehr gewähren. Betriebe müssen laut Merkblatt Arbeitszeitnachweise führen und vier Jahre aufbewahren, denn die Agentur für Arbeit darf sie einsehen.

Ein Wintermonat in der Abrechnung

Ein Beispiel ohne Zahlen: Im Januar ruht die Baustelle wegen Frost an mehreren Tagen. Zuerst lösen Betriebe die Zeitguthaben der Beschäftigten auf. Reichen sie nicht aus, kommt danach Saison-Kurzarbeitergeld in Betracht. Für die Abrechnung bedeutet das: Der Betrieb muss die Ausfallstunden je Person und Tag festhalten, der Stand der Zeitkonten muss stimmen, und Lohn, Umlage und Meldungen müssen zu denselben Stunden passen. Wer die Stunden aber erst am Monatsende rekonstruiert, findet die Lücken meist erst bei der Meldung.

Gewerbliche Arbeitnehmende und Angestellte

Die Umlage bemisst sich nur nach dem Bruttoarbeitsentgelt der gewerblichen Arbeitnehmenden. Das sind laut Merkblatt Beschäftigte, denen der Arbeitgeber nach den Tarifverträgen in der Schlechtwetterzeit nicht aus witterungsbedingten Gründen kündigen kann. Es kommt also nicht darauf an, ob die Person tatsächlich auf einer Baustelle arbeitet. Auch die Löhne von Aushilfen und Reinigungspersonal zählen mit, Auszubildende dagegen nicht. Für die Abrechnung heißt das: Jede Person muss richtig eingeordnet sein, sonst stimmen Umlage und Meldung nicht.

Tarif und Mindestlohn

Die Untergrenze für den Stundenlohn bestimmen je nach Betrieb der gesetzliche Mindestlohn und tarifliche Regelungen. Welche Werte in einem Abrechnungsmonat gelten, ändert sich aber und hängt vom Gewerk ab. Wir nennen deshalb keine Zahlen. Die jeweils geltenden Werte veröffentlichen das Bundesarbeitsministerium und der Zoll. Hinzu kommen Zuschläge, Zulagen und Auslösungen, soweit Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag sie vorsehen. Der Betrieb muss sie in der Abrechnung getrennt erfassen, damit Lohnart und Meldung zusammenpassen.

Meldung zum Beschäftigungsbeginn

Im Baugewerbe müssen Arbeitgeber außerdem den Beginn eines Beschäftigungsverhältnisses spätestens bei dessen Aufnahme an die Datenstelle der Rentenversicherung melden (nach dem Vierten Buch Sozialgesetzbuch, abgerufen am 22. Oktober 2026). Wer Beschäftigte kurzfristig einsetzt, braucht dafür einen festen Ablauf.

Typische Fehlerquellen

• Falsche Einordnung: Betriebe vermischen gewerbliche Arbeitnehmende und Angestellte, deshalb stimmt die Umlage nicht.
• Fehlende Meldungen: Auch eine Fehlanzeige ist eine Meldung. Vergisst der Betrieb sie, kann dann eine Schätzung des Betrags folgen.
• Urlaub passt nicht zusammen: Urlaubsvergütung steht in der Abrechnung anders als in der Meldung an die Sozialkasse.
• Zeitkonten unsauber: Wenn Guthaben und Ausfallstunden nicht stimmen, dann rechnet der Betrieb das Saison-Kurzarbeitergeld falsch ab.
• Beschäftigungsbeginn nicht gemeldet: Bei kurzfristigem Einsatz geht die Meldung leicht unter.
• Umlageabzug falsch berechnet: Der Betrieb behält den Anteil der Beschäftigten nicht oder nicht je Person richtig ein, und Abzug und Meldung weichen deshalb voneinander ab.
• Satzänderungen übersehen: Beitragssätze ändern sich, daher muss die Abrechnung die neuen Werte zum richtigen Zeitpunkt verwenden.

Was die Abrechnung von Ihnen braucht

Damit die Abrechnung richtig wird, braucht sie jeden Monat dieselben Angaben:

• die Arbeitsstunden je Person und Tag,
• Ausfallstunden mit dem Grund,
• Urlaub und Krankheit,
• den Stand der Zeitkonten,
• Zuschläge, Zulagen und Auslösungen, soweit sie anfallen,
• Eintritte und Austritte mit Datum.

Wer diese Liste zu einem festen Stichtag liefert, erspart sich daher die meisten Korrekturen.

Baulohn abrechnen lassen: wann sich das lohnt

Baulohn verlangt Fachwissen, das sich kleine Betriebe aber selten im Haus aufbauen. Das gilt besonders dann, wenn Meldungen an die Sozialkasse, die Umlage und das Saison-Kurzarbeitergeld zusammenkommen. Ein Anbieter, der diese Besonderheiten kennt, spart daher Rückfragen und Korrekturen. Worauf Sie bei der Wahl achten, beschreibt der Beitrag Lohnabrechnung extern vergeben: worauf Sie achten sollten.

Wie wir Baulohn begleiten

Wir rechnen Löhne im Bauhaupt- und Baunebengewerbe ab, einschließlich der Meldungen an die Sozialkasse. Zur Abrechnung gehört bei Bedarf außerdem das Saison-Kurzarbeitergeld. Was im Einzelnen dazugehört, steht auf der Seite Baulohn, die allgemeine Abrechnung beschreibt die Seite Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die laufende Buchhaltung dazu beschreibt zudem die Seite Finanzbuchhaltung. Ob erste Frage oder konkreter Bedarf: Das erste Gespräch ist kostenfrei und unverbindlich, Sie erreichen uns über den Kontakt.