Für GmbH und UG
Buchhaltung für GmbH und UG auslagern
Die Geschäftsführung einer GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) sorgt für eine ordnungsmäßige Buchführung und kann die Arbeit dafür abgeben. Wir übernehmen die Buchhaltung für GmbH und UG: laufende Geschäftsvorfälle, abgestimmte Konten, aktuelle Zahlen. Sie behalten die Verantwortung und den Überblick, wir übernehmen die Arbeit dahinter.
*Buchung laufender Geschäftsvorfälle, keine Steuer- und Rechtsberatung.
Was die Buchhaltung einer GmbH oder UG ausmacht
Drei Punkte prägen die Buchhaltung einer Kapitalgesellschaft.
Buchführungspflicht
GmbH und UG (haftungsbeschränkt) gelten als Handelsgesellschaften und müssen nach Handelsrecht Bücher führen. Die Pflicht folgt aus der Rechtsform, nicht aus Umsatz oder Größe. Gebucht wird nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung, in der Praxis in der doppelten Buchführung. Zum Jahresende stellt die Gesellschaft eine Bilanz sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung auf.
Verantwortung der Geschäftsführung
Die Geschäftsführer sorgen für die ordnungsmäßige Buchführung der Gesellschaft. Sie können die Arbeit abgeben, die Verantwortung bleibt bei der Geschäftsführung. Deshalb zählt eine Buchhaltung, die nachvollziehbar und aktuell ist: Sie sehen, was gebucht ist und was noch fehlt.
Gesellschaft und Gesellschafter trennen
Zahlungen zwischen Ihnen und Ihrer Gesellschaft, zum Beispiel Auslagen oder Darlehen, werden eigens erfasst und belegt. Das gilt auch für Gesellschafter-Geschäftsführer. Eine saubere Trennung hält die Buchhaltung nachvollziehbar.
Selbst buchen oder auslagern
Beides ist möglich. Drei Punkte helfen bei der Entscheidung.
Die Geschäftsführung kann die Buchhaltung selbst führen, solange Zeit, Kenntnis und eine geeignete Software vorhanden sind. Ob sich die Auslagerung anbietet, hängt von drei Punkten ab.
Zeit
Belegmenge, Zahl der Konten und Mitarbeitende bestimmen, wie viel Zeit die Buchhaltung bindet. Entscheidend ist, wie viel davon neben dem Tagesgeschäft liegen bleibt.
Sicherheit im Buchen
Wer regelmäßig bucht, gewinnt Routine. Wer es nebenbei erledigt, muss Regeln und Software jedes Mal neu nachvollziehen. Dann hilft die Übernahme der Buchungen oder ein Buchhaltungscoaching.
Termine
Lohnsteuer-Anmeldung, Meldungen und Abstimmungen kehren regelmäßig wieder. Entscheidend ist, wer sie im Haus im Blick behält.
Typische Situationen
- Die Geschäftsführung bucht abends und am Wochenende.
- Die eigene Stelle für die Buchhaltung fehlt oder ist für eine Vollzeitkraft zu klein.
- Die Belegmenge wächst mit dem Team, die Zeit dafür nicht.
- Die Software wechselt, und der Kontenplan muss mitziehen.
Buchhaltung für GmbH und UG: das übernehmen wir
Einzelne Aufgaben oder die gesamte laufende Buchhaltung.
Datenübernahme
Daten aus Ihrer bisherigen Buchhaltung übernehmen, auch vom bisherigen Buchhaltungsbüro oder Steuerberater, und den Kontenplan für Ihre Gesellschaft anlegen, in Agenda oder in Ihrem System.
Laufende Geschäftsvorfälle
Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen und Kassenvorgänge.
Kontenabstimmung
Bank- und Verrechnungskonten abgestimmt: Ihre Salden stimmen mit der Wirklichkeit überein.
Offene Posten
Kunden- und Lieferantenrechnungen mit Zahlungen abgleichen: Sie sehen, was noch offen ist. Das Mahnwesen für Ihre Kunden übernehmen wir in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben.
Auswertung und Liquidität
Betriebswirtschaftliche Auswertung mit erklärten Zahlen und gemeinsame Liquiditätsplanung.
Abstimmung mit Ihrem Steuerberater
Datenformat und Rückfragen stimmen wir mit Ihrem Steuerberater ab, wenn Sie einen haben.
Buchhaltung Ihrer Gesellschaft abgeben
Ob Zeitmangel, wachsende Belegmenge oder Wechsel der Software: Wir besprechen Ihre Buchhaltung im kostenfreien und unverbindlichen Erstgespräch von maximal 30 Minuten.
Zahlen, mit denen die Geschäftsführung steuern kann
Eine aktuelle Buchhaltung ist die Grundlage für Entscheidungen. Wir werten die gebuchten Zahlen aus und erklären sie in einfachen Worten.
Betriebswirtschaftliche Auswertung
Die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) zeigt, wie sich Umsatz, Kosten und Ergebnis entwickeln. Wir erklären, welche Positionen auffallen und was sie für Ihre Entscheidungen bedeuten. Wer die Auswertung selbst lesen möchte, findet die Grundlagen im Ratgeber BWA lesen und verstehen.
Offene Posten und Liquidität
Die Liste der offenen Posten zeigt, welche Kunden noch zahlen und welche Lieferantenrechnungen anstehen. Daraus planen wir mit Ihnen die Liquidität der kommenden Monate. Mehr dazu im Ratgeber Liquidität verbessern.
Gesellschaften mit Jahresabschlussprüfung
Wird der Jahresabschluss Ihrer Gesellschaft von Wirtschaftsprüfern geprüft, stellen wir die Unterlagen aus der Buchhaltung bereit und beantworten die Rückfragen der Wirtschaftsprüfer zur Buchhaltung.
Eine GmbH mit Mitarbeitenden braucht eine Buchhaltung, auf die sich die Geschäftsführung verlassen kann: aktuell, nachvollziehbar und mit Auswertungen, aus denen sich Entscheidungen ableiten lassen. Steht eine Investition an, gehört die betriebswirtschaftliche Einschätzung dazu. Als Partner an Ihrer Seite sorgen wir für eine Buchhaltung, die verlässlich läuft.
In Agenda oder in Ihrem System
Wir arbeiten in Agenda oder in dem System, das Ihre Gesellschaft bereits nutzt, zum Beispiel DATEV, Lexware Office, sevdesk, BuchhaltungsButler und weiteren Programmen. Den bisherigen Stand übernehmen wir, offene Punkte klären wir mit Ihnen und, falls vorhanden, mit Ihrem Steuerberater.
Das brauchen wir von Ihnen
- Kontoauszüge oder einen Lesezugang zu den Bankkonten der Gesellschaft
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kassenbelege
- den bisherigen Kontenplan und den Stand der Buchhaltung
- Angaben zu Mitarbeitenden, sobald Lohn dazukommt
Liegen Belege noch auf Papier oder verteilt in Postfächern, hilft ein digitaler Belegweg. Wie er sich aufsetzen lässt, zeigt der Ratgeber Buchhaltung digitalisieren.
Das liegt Ihnen danach vor
- gebuchte Geschäftsvorfälle und abgestimmte Bank- und Verrechnungskonten
- eine Übersicht offener Posten bei Kunden und Lieferanten
- eine betriebswirtschaftliche Auswertung mit erklärten Zahlen
- eine Liquiditätsplanung für die kommenden Monate
Den ganzen Weg beschreibt die Seite Zusammenarbeit. Was Auslagern bedeutet und wovon es abhängt, steht im Ratgeber Buchhaltung auslagern: Kosten und Ablauf.
So übernehmen wir Ihre Buchhaltung
Erstgespräch
Wir lernen Ihre Gesellschaft kennen: Belegmenge, Konten, Mitarbeitende, Software und die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Das Gespräch dauert maximal 30 Minuten und ist kostenfrei und unverbindlich.
Angebot
Das Angebot richtet sich nach Umfang und Belegmenge Ihrer Gesellschaft.
Datenübernahme
Zugänge und Belegweg legen wir fest, den bisherigen Stand übernehmen wir, offene Punkte klären wir mit Ihnen und, falls vorhanden, mit Ihrem Steuerberater.
Laufende Betreuung
Buchungen im vereinbarten Rhythmus, Kontenabstimmung und regelmäßige Gespräche zu Ihren Zahlen.
Sprechen wir über Ihre Buchhaltung
Schreiben Sie uns, welche Aufgaben Sie abgeben möchten. Wir melden uns und stimmen einen Termin für das kostenfreie Erstgespräch von maximal 30 Minuten mit Ihnen ab.
Leistungen für Ihre Gesellschaft
Buchhaltung, Auswertung und Lohn: einzeln oder in Kombination.
Finanzbuchhaltung
Laufende Buchungen, Kontenabstimmung und offene Posten mit Mahnwesen in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben: Ihre Zahlen sind aktuell, in Agenda oder in Ihrem System.
Mehr erfahrenBetriebswirtschaftliche Beratung
Betriebswirtschaftliche Auswertung erklärt und Liquidität geplant: Zahlen, die Sie verstehen, als Grundlage für Ihre Entscheidungen.
Mehr erfahrenLohn- und Gehaltsabrechnung
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lohnsteuer-Anmeldung und Meldungen: Sie liefern die Daten, Abrechnung und Meldungen liegen bei uns.
Mehr erfahrenFragen von GmbH und UG
Kann ich die Buchhaltung meiner GmbH selbst machen?
Ja, wenn Zeit, Kenntnis und eine geeignete Software vorhanden sind. Die Geschäftsführung muss für eine ordnungsmäßige Buchführung sorgen, ob sie selbst bucht oder die Arbeit abgibt. Wer die laufenden Buchungen abgibt, gewinnt Zeit für das Tagesgeschäft.
Was kostet die Buchhaltung einer GmbH?
Das Angebot richtet sich nach der Zahl der Belege und Konten, den Mitarbeitenden und den gewünschten Leistungen. Es entsteht nach dem kostenfreien Erstgespräch von maximal 30 Minuten.
Was ist bei der Buchhaltung einer GmbH besonders?
Eine GmbH ist buchführungspflichtig, die Geschäftsführung trägt die Verantwortung, und Zahlungen zwischen Gesellschaft und Gesellschaftern werden getrennt erfasst und belegt. Je sauberer die Buchhaltung geführt wird, desto verlässlicher sind Ihre Auswertungen.
Muss eine GmbH doppelte Buchführung machen?
Eine GmbH ist als Handelsgesellschaft nach Handelsrecht buchführungspflichtig. Weil sie zum Jahresende eine Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung aufstellen muss, ist das in der Praxis die doppelte Buchführung. Wir führen Ihre Buchhaltung entsprechend.
Brauche ich für die Buchhaltung meiner UG einen Steuerberater?
Eine gesetzliche Pflicht, einen Steuerberater zu beauftragen, gibt es nicht. Die laufende Buchhaltung können wir für Sie übernehmen. Steuerliche Einzelfragen zu Ihrer GmbH oder UG klärt ein Steuerberater.