Immobilien
Buchhaltung für Immobilien und Vermietung
Buchhaltung für Immobilien gliedert sich nach Objekten: Mieten kommen herein, Handwerker, Versicherungen und Zinsen gehen hinaus. Wir übernehmen die laufende Buchhaltung für Unternehmen, die vermieten, und buchen jedes Objekt für sich. So sehen Sie, was jede Immobilie bringt.
*Buchung laufender Geschäftsvorfälle, keine Steuer- und Rechtsberatung.
Objekt für Objekt: was bei vermietenden Unternehmen gebucht wird
Eine Immobilien-GmbH, ein Bestandshalter oder eine Projektgesellschaft mit mehreren Objekten will wissen, welches sich trägt. Das gelingt nur, wenn jede Einnahme und jede Ausgabe dem richtigen Objekt zugeordnet ist.
Mieten und Vorauszahlungen
Mieten und Vorauszahlungen gehen jeden Monat ein. Deshalb ordnen wir jede Zahlung dem Mietverhältnis zu und halten offene Beträge im Blick. Bei gewerblichen Mietern, also vermieteten Büros, Läden und Hallen, übernehmen wir auf Wunsch das Mahnwesen: in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben. Bei vermieteten Wohnungen buchen wir die Zahlungen und weisen offene Beträge aus, das Mahnen bleibt bei Ihnen.
Instandhaltung und Handwerkerrechnungen
Rechnungen für Reparaturen, Wartung und Versicherung buchen wir dem Objekt, für das sie angefallen sind. Nutzen Sie eine Hausverwaltung, buchen wir deren Abrechnungen und Auszahlungen an Sie.
Darlehen und Zinsen
Zins- und Tilgungszahlungen buchen wir getrennt und stimmen das Darlehenskonto mit der Bank ab.
Buchhaltung für Immobilien: das übernehmen wir
Von der Miete bis zum Darlehen: einzeln oder als Ganzes.
Datenübernahme
Kontenplan nach Objekten anlegen und die bisherigen Daten übernehmen, auch vom früheren Büro oder Steuerberater.
Mieten und Vorauszahlungen
Zahlungseingänge je Mietverhältnis zugeordnet, offene Beträge im Blick, Mahnwesen nur bei vermieteten Büros, Läden und Hallen, in Ihrem Namen nach Ihren Vorgaben.
Rechnungen je Objekt
Instandhaltung, Versicherung, Abgaben und Verwaltung dem jeweiligen Objekt zugeordnet.
Darlehen und Konten
Zins- und Tilgungszahlungen gebucht, Bank- und Darlehenskonten abgestimmt.
Auswertung je Objekt
Betriebswirtschaftliche Auswertung mit erklärten Zahlen: Mieten, Kosten und Ergebnis je Objekt.
Lohn für Hausmeister und Büro
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für Hausmeister, Büro, Teilzeitkräfte und Minijobs.
Buchhaltung Ihrer Objekte besprechen
Für vermietende Unternehmen mit einem Objekt oder mehreren: Wir besprechen Ihre Situation im kostenfreien und unverbindlichen Erstgespräch von maximal 30 Minuten.
Auswertung je Objekt und Liquidität
Aus den gebuchten Zahlen entsteht eine Auswertung je Objekt: Wie viel Miete kommt herein, was kosten Instandhaltung und Zinsen, was bleibt übrig? Außerdem planen wir mit Ihnen die Liquidität der kommenden Monate, etwa für anstehende Reparaturen oder Darlehensraten.
Wie wir die Zahlen erklären, beschreibt die Seite Betriebswirtschaftliche Beratung. Grundlagen zum Lesen einer Auswertung zeigt der Ratgeber BWA lesen und verstehen.
Was nicht zur laufenden Buchhaltung gehört
Wir buchen laufend. Nebenkostenabrechnungen für Mieter und Mietverträge gehören nicht dazu. Auch die Verwaltung fremder Objekte, etwa die Abrechnung für Eigentümergemeinschaften, ist nicht Teil unserer Leistung.
Steuerliche Fragen
Ob eine Ausgabe im Jahr der Zahlung oder verteilt über mehrere Jahre steuerlich wirkt und wie Mieten steuerlich zu behandeln sind, sind Einzelfragen. Die klärt Ihr Steuerberater.
Wann vermietende Unternehmen die Buchhaltung abgeben
Der Bestand wächst
Mit jedem weiteren Objekt steigen Mietverhältnisse, Rechnungen und Konten.
Mieteingänge sind unklar
Zahlungen laufen ein, aber nicht jede ist einem Mietverhältnis zugeordnet.
Die Zeit fehlt
Objektbetreuung, Mieter und Handwerker haben Vorrang, und die Buchhaltung bleibt liegen.
So starten wir mit Ihren Objekten
Erstgespräch
Sie schildern Objekte, Mietverhältnisse, Darlehen und Software. Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich und dauert maximal 30 Minuten.
Angebot
Das Angebot richtet sich nach Zahl der Objekte, Belegmenge und den Leistungen, die Sie abgeben.
Kontenplan und Belegweg
Die Gliederung nach Objekten und den Weg Ihrer Belege legen wir fest. Die Zusammenarbeit läuft digital, gebucht wird in Agenda oder in Ihrem System.
Laufende Betreuung
Mieten und Rechnungen im vereinbarten Rhythmus gebucht, Konten abgestimmt, Gespräche über Ihre Objekte.
Sprechen wir über Ihre Buchhaltung
Schreiben Sie uns, welche Aufgaben Sie abgeben möchten. Wir melden uns und stimmen einen Termin für das kostenfreie Erstgespräch von maximal 30 Minuten mit Ihnen ab.
Leistungen für Ihre Immobilien
Buchhaltung, Auswertung und Lohn können Sie einzeln oder zusammen beauftragen.
Finanzbuchhaltung
Laufende Buchungen, Kontenabstimmung und offene Posten mit Mahnwesen in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben: Ihre Zahlen sind aktuell, in Agenda oder in Ihrem System.
Mehr erfahrenBetriebswirtschaftliche Beratung
Betriebswirtschaftliche Auswertung erklärt und Liquidität geplant: Zahlen, die Sie verstehen, als Grundlage für Ihre Entscheidungen.
Mehr erfahrenLohn- und Gehaltsabrechnung
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lohnsteuer-Anmeldung und Meldungen: Sie liefern die Daten, Abrechnung und Meldungen liegen bei uns.
Mehr erfahrenFragen zur Buchhaltung für Immobilien
Wie werden Mieteinnahmen gebucht?
Jede Zahlung ordnen wir dem Mietverhältnis und dem Objekt zu. Die Konten dafür legen wir im Kontenplan gemeinsam mit Ihnen an. Wie Mieten steuerlich zu behandeln sind, klärt Ihr Steuerberater.
Wie lassen sich mehrere Objekte getrennt auswerten?
Mit einem Kontenplan oder Kostenstellen je Objekt. Dann sehen Sie Mieten, Kosten und Zinsen je Objekt. Wie fein die Gliederung sein soll, besprechen wir im Erstgespräch.
Übernehmen Sie die Nebenkostenabrechnung?
Nein. Wir buchen Vorauszahlungen und Rechnungen, die Nebenkostenabrechnung für Mieter gehört nicht zu unserer Leistung.
Arbeiten Sie mit meiner Verwaltungssoftware?
Ihre Software für Mieter und Objekte kann bleiben. Mieteingänge und Rechnungen übergeben Sie digital, wir buchen in Agenda oder in Ihrem Buchhaltungssystem.
Was kostet die Buchhaltung für Immobilien?
Das hängt von der Zahl der Objekte, der Belegmenge und den gewünschten Leistungen ab. Das Angebot entsteht im Anschluss an das kostenfreie Erstgespräch von maximal 30 Minuten.