Handwerk
Buchhaltung für Handwerker auslagern
Buchhaltung für Handwerker läuft neben Baustelle, Kundentermin und Angebot, und dort bleibt sie oft liegen. Wir übernehmen die laufende Buchhaltung Ihres Handwerksbetriebs: Material, Aufträge, Abschlags- und Schlussrechnungen, Konten und offene Posten. Dazu gehört auch die Lohnabrechnung für Ihre Mitarbeitenden, wenn Sie sie abgeben möchten.
*Buchung laufender Geschäftsvorfälle, keine Steuer- und Rechtsberatung.
Was die Buchhaltung im Handwerksbetrieb anders macht
Ein Auftrag läuft über Wochen, die Rechnungen dazu kommen in Etappen.
Die Buchhaltung für Handwerker hängt an Aufträgen. Das Material wird eingekauft, bevor die Rechnung an den Kunden geht, und die Abrechnung folgt oft in mehreren Schritten. Damit sichtbar bleibt, was ein Auftrag gebracht hat, muss jeder Beleg zum richtigen Auftrag passen.
Material und Lieferanten
Lieferscheine, Eingangsrechnungen und Tankbelege kommen aus dem Fahrzeug, vom Großhandel und von der Baustelle. Wir ordnen sie dem Auftrag zu, zu dem sie gehören. So sehen Sie später, was Material und Fremdleistungen je Auftrag gekostet haben.
Sitzt Ihr Betrieb in der Region Stuttgart und arbeitet mit vielen Lieferanten, mehreren Konten und monatlicher Lohnabrechnung, zeigt die Seite Buchhaltungsservice Stuttgart, wie die laufende Buchhaltung dafür aufgesetzt wird.
Abschlags- und Schlussrechnungen
Bei größeren Aufträgen stellen Sie Abschlagsrechnungen, am Ende folgt die Schlussrechnung. Wir buchen jede Rechnung und verrechnen die Abschläge bei der Schlussrechnung. Forderung und Zahlungen eines Auftrags passen dann zusammen. Bleibt eine Rechnung offen, übernehmen wir auf Wunsch das Mahnwesen: in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben.
Sicherheitseinbehalte als offene Posten
Manche Kunden behalten einen Teil der Rechnung bis zum Ende der Gewährleistung ein. Dieser Betrag bleibt als offener Posten stehen, bis er bezahlt ist. So geht er nicht verloren.
Buchhaltung für Handwerker: das übernehmen wir
Vom Material bis zur Schlussrechnung: einzeln oder als Ganzes.
Datenübernahme
Kontenplan für Ihr Gewerk anlegen und den bisherigen Stand übernehmen, auch vom bisherigen Buchhaltungsbüro oder Steuerberater.
Material und Lieferanten
Eingangsrechnungen und Tankbelege gebucht, Lieferscheine und Kosten dem jeweiligen Auftrag zugeordnet.
Rechnungen an Ihre Kunden
Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen gebucht, Abschläge bei der Schlussrechnung verrechnet, Mahnwesen in Ihrem Namen nach Ihren Vorgaben.
Konten und offene Posten
Bankkonten abgestimmt, Zahlungseingänge zugeordnet, Sicherheitseinbehalte im Blick.
Auswertung je Auftrag
Betriebswirtschaftliche Auswertung mit erklärten Zahlen: Was hat ein Auftrag gebracht, wo stehen Material und Lohn?
Lohn für Mitarbeitende
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, im Baugewerbe auch Baulohn mit Meldungen an die Sozialkassen.
Buchhaltung Ihres Betriebs besprechen
Ob Material, Aufträge oder Lohn: Wir besprechen Ihre Situation im kostenfreien und unverbindlichen Erstgespräch von maximal 30 Minuten.
Lohn im Handwerksbetrieb: Lohnabrechnung oder Baulohn
Die Lohnabrechnung kehrt jeden Monat wieder, ob für Gesellen, Auszubildende, Teilzeitkräfte oder Aushilfen. Für jedes Gewerk übernehmen wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lohnsteuer-Anmeldung und Meldungen an die Krankenkassen.
Betriebe im Bauhaupt- und Baunebengewerbe haben zusätzlich Meldungen an die Sozialkassen der Bauwirtschaft und eigene Regeln für Winter und Saison. Dafür gibt es die Seite Baulohn. Ob Ihr Betrieb unter einen Bautarif fällt, klären Sie mit Ihrem Fachverband. Was am Bau anders ist, beschreibt der Beitrag Was ist Baulohn?.
Wo die Buchhaltung im Betrieb hängen bleibt
Typische Situationen im Handwerksbetrieb.
Buchhaltung nach Feierabend
Belege werden abends und am Wochenende sortiert, weil die Arbeit auf der Baustelle Vorrang hat.
Belege an mehreren Orten
Lieferscheine liegen im Fahrzeug, Rechnungen im Postfach, Fotos auf dem Handy.
Material ohne Auftrag
Wer nicht weiß, zu welchem Auftrag ein Beleg gehört, kennt am Ende die Kosten des Auftrags nicht.
Schlussrechnung wartet
Die Zahlen zum Auftrag fehlen, deshalb steht die Schlussrechnung aus und das Geld kommt später.
Wachsendes Team
Mit jeder neuen Kraft steigen Belege, Stundenzettel und Lohnabrechnungen.
Zahlen ohne Überblick
Der Stand ist unklar, und Entscheidungen zu Material und Personal fallen ohne Zahlen.
Handwerkersoftware und Buchhaltungssystem
Ihre Software für Angebote, Aufträge und Rechnungen kann bleiben. Rechnungen und Belege übergeben Sie digital, als PDF, als Foto oder über Ihre Software. Gebucht wird in Agenda oder in Ihrem Buchhaltungssystem, etwa in DATEV, Lexware Office, sevdesk oder BuchhaltungsButler. Die Zusammenarbeit läuft digital.
Datenformat und Rückfragen stimmen wir mit Ihrem Steuerberater ab, wenn Sie einen haben. Wie das Auslagern im Ganzen abläuft und wovon die Kosten abhängen, zeigt der Beitrag Buchhaltung auslagern: Kosten und Ablauf.
So starten wir mit Ihrem Handwerksbetrieb
Erstgespräch
Sie schildern Gewerk, Zahl der Aufträge, Mitarbeitende und Software. Das Gespräch dauert maximal 30 Minuten und ist kostenfrei und unverbindlich.
Angebot
Das Angebot richtet sich nach Belegmenge, Zahl der Aufträge und den Leistungen, die Sie abgeben.
Datenübernahme
Belegweg und Zugänge legen wir fest, den bisherigen Stand übernehmen wir.
Laufende Betreuung
Buchungen im vereinbarten Rhythmus, Abstimmung der Konten und Gespräche zu Ihren Zahlen.
Sprechen wir über Ihre Buchhaltung
Schreiben Sie uns, welche Aufgaben Sie abgeben möchten. Wir melden uns und stimmen einen Termin für das kostenfreie Erstgespräch von maximal 30 Minuten mit Ihnen ab.
Leistungen für Ihren Handwerksbetrieb
Baulohn, Lohnabrechnung und Auswertung: einzeln oder zusammen.
Baulohn
Baulohn im Bauhaupt- und Baunebengewerbe: Abrechnung nach Tarif, Meldungen an die Sozialkassen und Saison-Kurzarbeitergeld.
Mehr erfahrenLohn- und Gehaltsabrechnung
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lohnsteuer-Anmeldung und Meldungen: Sie liefern die Daten, Abrechnung und Meldungen liegen bei uns.
Mehr erfahrenBetriebswirtschaftliche Beratung
Betriebswirtschaftliche Auswertung erklärt und Liquidität geplant: Zahlen, die Sie verstehen, als Grundlage für Ihre Entscheidungen.
Mehr erfahrenFragen aus dem Handwerk
Ab wann lohnt es sich, die Buchhaltung im Handwerksbetrieb auszulagern?
Eine feste Betriebsgröße gibt es nicht. Die Buchhaltung für Handwerker lässt sich abgeben, sobald sie regelmäßig nach Feierabend liegt, Belege sich stauen oder Mitarbeitende dazukommen. Auch einzelne Aufgaben wie die Lohnabrechnung können Sie getrennt abgeben.
Wie werden Abschlagsrechnungen und die Schlussrechnung gebucht?
Jede Abschlagsrechnung wird als Rechnung an Ihren Kunden gebucht. Bei der Schlussrechnung verrechnen wir die bereits gestellten Abschläge, sodass Forderung und Zahlungen zum Auftrag passen. Welche Konten dafür dienen, legen wir mit Ihnen im Kontenplan fest.
Arbeiten Sie mit meiner Handwerkersoftware?
Ja, Ihre Software für Angebote, Aufträge und Rechnungen kann bleiben. Die Rechnungen übergeben Sie digital, und wir buchen sie in Agenda oder in Ihrem Buchhaltungssystem.
Rechnen Sie auch den Baulohn ab?
Ja, für Betriebe im Bauhaupt- und Baunebengewerbe rechnen wir Baulohn ab und erstellen die Meldungen an die Sozialkassen. Vorher muss feststehen, welchem Tarifbereich Ihr Betrieb angehört. Die Einzelheiten stehen auf der Seite Baulohn.
Was kostet die Buchhaltung für einen Handwerksbetrieb?
Das hängt von der Belegmenge, der Zahl der Aufträge und Mitarbeitenden und den gewünschten Leistungen ab. Das Angebot entsteht nach dem kostenfreien Erstgespräch von maximal 30 Minuten.