Region Stuttgart
Buchhaltungsservice Stuttgart für Industrie-Mittelstand und Handwerk
Die Region Stuttgart ist Industriestandort: Automobil, Maschinenbau und ein dichter Mittelstand aus Zulieferern und Handwerksbetrieben prägen die Wirtschaft. Der Buchhaltungsservice Stuttgart übernimmt für diese Unternehmen die laufende Buchhaltung, die Lohnabrechnung und die Auswertung.
*Buchung laufender Geschäftsvorfälle, keine Steuer- und Rechtsberatung.
Stuttgart: Industrie, Automobil und Mittelstand
Eine Region, in der Betriebe produzieren, liefern und exportieren.
Mit rund 220.500 Beschäftigten war das Automotive-Cluster 2022 der beschäftigungsstärkste Wirtschaftsbereich der Region Stuttgart (Strukturbericht 2025 Region Stuttgart, Verband Region Stuttgart). Die Zahl umfasst neben dem Fahrzeugbau auch Zulieferbranchen und automotivebezogene Dienstleistungen. Zur Region zählen außerdem Maschinenbau, Bauwirtschaft, Informationstechnologie sowie Energie und Umwelt, dazu Weltmarktführer und Hidden Champions aus dem Mittelstand.
Was das für die Buchhaltung bedeutet
Industrie und Zulieferer arbeiten mit vielen Lieferanten, Materialpositionen und Mitarbeitenden. Das bedeutet viele Eingangsrechnungen, mehrere Konten und eine monatliche Lohnabrechnung mit Meldungen. Je größer das Team, desto weniger Zeit bleibt der Geschäftsführung für die Buchhaltung.
Der Buchhaltungsservice Stuttgart übernimmt diese wiederkehrende Arbeit und hält die Zahlen in dem Rhythmus aktuell, den Ihr Unternehmen braucht.
Buchhaltungsservice Stuttgart: das übernehmen wir
Einzelne Aufgaben oder die gesamte laufende Buchhaltung.
Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Lieferanten, Material und Kunden: laufend gebucht und belegt.
Kontenabstimmung
Bank-, Kassen- und Verrechnungskonten monatlich abgestimmt.
Offene Posten
Zahlungseingänge und anstehende Zahlungen im Überblick, nach Kunden und Lieferanten geordnet. Das Mahnwesen übernehmen wir in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben.
Lohn und Gehalt
Monatliche Abrechnung für Ihr Team mit Lohnsteuer-Anmeldung und Meldungen.
Auswertung und Liquidität
Betriebswirtschaftliche Auswertung mit erklärten Zahlen und gemeinsamer Liquiditätsplanung.
Datenübernahme
Bisherigen Stand übernehmen, auch vom bisherigen Buchhaltungsbüro, und den Kontenplan anlegen.
Ihre Buchhaltung besprechen
Ob Zulieferer, Handwerksbetrieb oder wachsender Mittelstand: Wir besprechen Ihre Buchhaltung im kostenfreien und unverbindlichen Erstgespräch von maximal 30 Minuten.
Zulieferer und Hidden Champions: Material, Lieferanten, Lohn
Was bei der laufenden Buchhaltung eines Industrie-Mittelständlers im Vordergrund steht.
- Eingangsrechnungen von Lieferanten erfassen, belegen und den Zahlungen zuordnen
- Konten und Verrechnungskonten Monat für Monat abstimmen
- offene Posten bei Kunden verfolgen
- Lohn und Meldungen monatlich abrechnen
- eine Auswertung für Geschäftsführung und Gesellschafter bereitstellen
In vielen Betrieben arbeiten in der Verwaltung nur wenige Personen, während Produktion und Vertrieb wachsen. Dann lohnt es sich, die wiederkehrende Buchhaltung abzugeben und die Zahlen im Gespräch zu verstehen. Wie Ihre Buchhaltung mit Ihrem Warenwirtschaftssystem zusammenhängt, besprechen wir im Erstgespräch.
Lohn in Industrie, Handwerk und Bau
Mit jedem neuen Mitarbeitenden wächst die monatliche Abrechnung. Wir erstellen sie, fertigen die Lohnsteuer-Anmeldung und übernehmen die Meldungen. Die Leistung beschreibt die Seite Lohn- und Gehaltsabrechnung. Für Betriebe im Bauhaupt- und Baunebengewerbe, einschließlich der Meldungen an die Sozialkassen der Bauwirtschaft, gibt es die Seite Baulohn.
Der Lohn lässt sich getrennt von der übrigen Buchhaltung beauftragen. Mancher Betrieb beginnt mit dem Lohn und gibt später die laufende Buchhaltung dazu.
Wann sich der Buchhaltungsservice Stuttgart anbietet
Meist ist es der Punkt, an dem die Verwaltung nicht mehr mit dem Betrieb mitwächst.
- Die Zahl der Lieferanten, Konten und Belege wächst, die Verwaltung bleibt klein.
- Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter in der Buchhaltung fällt aus, und die Arbeit liegt trotzdem an.
- Der Betrieb stellt auf ein neues Programm um, und der Kontenplan muss mitziehen.
- Die Geschäftsführung möchte monatlich Zahlen sehen, die sie versteht.
In diesen Fällen klären wir im Erstgespräch, welche Aufgaben bei uns liegen und welche in Ihrem Haus bleiben. Danach folgen Angebot und Datenübernahme.
Buchhaltung für Ihr Unternehmen in Stuttgart
Drei Bereiche, die in der Region häufig vorkommen: Aufgaben, Abläufe und Besonderheiten der Buchhaltung je Bereich.
Handwerk
Material, Aufträge, Abschlags- und Schlussrechnungen: Buchhaltung für Handwerker.
Energie
Installateure und Betreibergesellschaften: Buchhaltung für die Energiebranche.
GmbH und UG
Buchhaltung für Gesellschaften und ihre Geschäftsführung: Für GmbH und UG.
Digital zusammenarbeiten
Die Zusammenarbeit läuft digital, für Unternehmen in Stuttgart und in den Landkreisen der Region ebenso wie für Unternehmen im übrigen Deutschland. Belege laden Sie in Ihr Unternehmensportal hoch, die Gespräche führen wir digital, und Ihre Buchhaltung liegt in Agenda oder in dem System, das Ihr Unternehmen bereits nutzt. Auch die Gespräche mit Geschäftsführung und Verwaltung führen wir digital.
Alle Regionen stehen auf der Seite Regionen, den Ablauf beschreibt die Seite Zusammenarbeit.
So beginnt die Zusammenarbeit
Erstgespräch
Wir sprechen maximal 30 Minuten über Ihren Betrieb, Ihre Belege, Ihr Team und Ihre Software. Kostenfrei und unverbindlich.
Angebot
Es richtet sich nach Belegmenge, Zahl der Mitarbeitenden und den Aufgaben, die Sie abgeben.
Datenübernahme
Wir legen Zugänge und Belegweg fest und übernehmen den bisherigen Stand.
Laufende Betreuung
Gebucht und abgerechnet wird im vereinbarten Rhythmus, dazu kommen regelmäßige Gespräche über Ihre Zahlen.
Sprechen wir über Ihre Buchhaltung
Schreiben Sie uns, welche Aufgaben Sie abgeben möchten. Wir melden uns und stimmen einen Termin für das kostenfreie Erstgespräch von maximal 30 Minuten mit Ihnen ab.
Leistungen neben dem Buchhaltungsservice Stuttgart
Buchhaltung, Lohn und Baulohn: einzeln oder zusammen, im Umfang, den Ihr Betrieb braucht.
Finanzbuchhaltung
Laufende Buchungen, Kontenabstimmung und offene Posten mit Mahnwesen in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben: Ihre Zahlen sind aktuell, in Agenda oder in Ihrem System.
Mehr erfahrenLohn- und Gehaltsabrechnung
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lohnsteuer-Anmeldung und Meldungen: Sie liefern die Daten, Abrechnung und Meldungen liegen bei uns.
Mehr erfahrenBaulohn
Baulohn im Bauhaupt- und Baunebengewerbe: Abrechnung nach Tarif, Meldungen an die Sozialkassen und Saison-Kurzarbeitergeld.
Mehr erfahrenFragen zum Buchhaltungsservice Stuttgart
Sitzen Sie in Stuttgart?
Nein. Unser Sitz ist Bad Homburg vor der Höhe, die Zusammenarbeit läuft digital. Sie gilt für die ganze Region Stuttgart und für Unternehmen in ganz Deutschland.
Kann ein Zulieferer die Buchhaltung abgeben?
Ja. Eingangsrechnungen, Kontenabstimmung, offene Posten und Lohn lassen sich einzeln oder zusammen abgeben. Den Umfang legen wir im Erstgespräch fest.
Was kostet ein Buchhaltungsservice in Stuttgart?
Das Angebot richtet sich nach Belegmenge, Konten, Zahl der Mitarbeitenden und Leistungen. Es entsteht nach dem kostenfreien Erstgespräch von maximal 30 Minuten.
Können Sie in unserem Buchhaltungsprogramm arbeiten?
In der Regel ja. Wir arbeiten in Agenda oder in dem Programm, das Ihr Unternehmen nutzt, zum Beispiel DATEV, Lexware Office, sevdesk oder BuchhaltungsButler.
Wie läuft die Datenübernahme vom bisherigen Buchhaltungsbüro?
Wir übernehmen den bisherigen Stand, auch vom bisherigen Buchhaltungsbüro, und legen den Kontenplan an. Offene Punkte klären wir mit Ihnen, danach beginnt die laufende Buchhaltung.