Region Köln
Buchhaltungsservice Köln für Film, Medien und Kreative
Köln versteht sich als Medienhauptstadt Nordrhein-Westfalens, mit Fernsehen, Film, Gaming und einer großen Kreativszene. Der Buchhaltungsservice Köln übernimmt für Produktionsfirmen, Agenturen und Selbstständige die laufende Buchhaltung, den Lohn und die Auswertung.
*Buchung laufender Geschäftsvorfälle, keine Steuer- und Rechtsberatung.
Köln: Medien, Film, Gaming und Messe
Eine Stadt, in der Projekte das Geschäft sind.
Zwei der größten Fernsehsender Deutschlands haben nach Angaben der Stadt Köln ihren Hauptsitz in der Stadt. Um sie herum arbeiten außerdem Produktionsfirmen, Selbstständige der Filmbranche, Creator und Webvideoproduzenten. Dazu kommen die Filmhochschulen, eine Gaming-Branche und die größte Gaming-Messe Deutschlands.
Was das für die Buchhaltung bedeutet
In Film, Medien und Kreativwirtschaft laufen Aufträge als Projekte: mit eigenem Budget, wechselnden Teams und einem Auftraggeber, dessen Zahlungsziele zu verfolgen sind. Deshalb folgt die Buchhaltung dem Projekt. Kosten und Erlöse gehören dem richtigen Projekt zugeordnet, Rechnungen an Auftraggeber wollen verfolgt werden, und freie Mitarbeitende stellen eigene Rechnungen.
Der Buchhaltungsservice Köln hält diese Zuordnung laufend aktuell, damit am Ende eines Projekts die Zahlen vorliegen.
Buchhaltungsservice Köln: das übernehmen wir
Einzelne Aufgaben oder die gesamte laufende Buchhaltung.
Projektbuchungen
Rechnungen, Bankbewegungen und Kassenvorgänge, wo gewünscht je Projekt zugeordnet.
Kontenabstimmung
Bank- und Kassenkonten abgestimmt: Ihre Salden stimmen.
Rechnungen an Auftraggeber
Offene Posten je Auftraggeber im Blick: Was gezahlt ist und was aussteht. Das Mahnwesen übernehmen wir in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben.
Lohn und Gehalt
Abrechnung für Ihr Team, mit Lohnsteuer-Anmeldung und Meldungen.
Auswertung
Betriebswirtschaftliche Auswertung mit erklärten Zahlen, auf Wunsch nach Projekten gegliedert.
Datenübernahme
Bisherigen Stand übernehmen und den Kontenplan anlegen, in Agenda oder in Ihrem System.
Ihre Buchhaltung besprechen
Ob Produktion, Agentur oder Selbstständigkeit: Wir besprechen Ihre Buchhaltung im kostenfreien und unverbindlichen Erstgespräch von maximal 30 Minuten.
Produktionen und Projekte sauber gebucht
Was bei der laufenden Buchhaltung im Vordergrund steht.
- Kosten und Erlöse dem richtigen Projekt zuordnen
- Rechnungen von freien Mitarbeitenden und Dienstleistern erfassen und belegen
- Rechnungen an Auftraggeber und Zahlungseingänge verfolgen
- Zahlungen an freie Mitarbeitende und Dienstleister mit dem Budget des Projekts abgleichen
- Projektstände in der Auswertung zusammenführen
Wie die Buchhaltung in der Branche aufgebaut ist, beschreibt die Seite Film und Werbefilm. Zudem gibt es für Agenturen und Medienunternehmen die Seite Dienstleister und Agenturen. Branchenspezifische Abrechnungen besprechen wir im Erstgespräch.
Creator, Gaming und Webvideo: Einnahmen aus mehreren Quellen
Auszahlungen, Kooperationen und eigene Produkte laufen über mehrere Konten.
Wer Videos produziert, Spiele entwickelt oder als Creator arbeitet, erhält Geld aus verschiedenen Richtungen: Auszahlungen von Plattformen, Honorare für Kooperationen, Verkäufe eigener Produkte. Dabei läuft jede Quelle über ein eigenes Konto oder einen eigenen Zahlungsdienst.
Wir ordnen jede Quelle dem passenden Konto zu, stimmen die Auszahlungen mit Ihren Bankkonten ab und führen alles in einer Auswertung zusammen. So sehen Sie, welche Einnahmen tragen und welche Kosten dagegenstehen. Steuerliche Einzelfragen, etwa zu Auszahlungen aus dem Ausland, klärt ein Steuerberater.
Selbstständige in der Kreativszene
Viele Kreative arbeiten allein oder zu zweit. Zwischen Drehtag, Schnitt und Pitch bleibt die Buchhaltung liegen, bis Belege sich stapeln und der Stand der Zahlen unklar ist. Dafür gibt es zwei Wege.
Der erste ist die laufende Buchhaltung: Sie übergeben die Belege digital, wir buchen im vereinbarten Rhythmus. Der zweite ist das Aufholen: Wir sichten den Stand gemeinsam mit Ihnen, legen die Reihenfolge fest und holen die Monate nacheinander nach. Das Vorgehen beschreibt die Seite Buchhaltung nachholen.
Wer die Buchhaltung dauerhaft selbst führen möchte, findet im Buchhaltungscoaching einen Einstieg, und die Seite Für Selbstständige fasst die Aufgaben zusammen.
Digital zusammenarbeiten
Die Zusammenarbeit läuft digital, für Kölner Unternehmen ebenso wie für Unternehmen im übrigen Rheinland und in ganz Deutschland. Belege laden Sie in Ihr Unternehmensportal hoch, die Gespräche führen wir digital, und Ihre Buchhaltung liegt in Agenda oder in dem System, das Sie nutzen. Rückfragen zu einzelnen Belegen klären wir ebenfalls digital, damit Ihre Arbeit am Set, im Schnittraum oder im Studio nicht unterbrochen wird.
Alle Regionen stehen auf der Seite Regionen, den Ablauf beschreibt die Seite Zusammenarbeit.
So beginnt die Zusammenarbeit
Erstgespräch
Sie schildern Ihre Projekte und Ihre Aufgaben, wir sprechen maximal 30 Minuten darüber. Kostenfrei und unverbindlich.
Angebot
Das Angebot entsteht aus dem Gespräch und richtet sich nach Belegmenge, Team und Leistungen.
Belegweg und Datenübernahme
Wir legen gemeinsam fest, wie Belege zu uns kommen, und übernehmen den bisherigen Stand.
Laufende Betreuung
Gebucht wird im vereinbarten Rhythmus, dazu gibt es regelmäßige Gespräche über Ihre Zahlen.
Sprechen wir über Ihre Buchhaltung
Schreiben Sie uns, welche Aufgaben Sie abgeben möchten. Wir melden uns und stimmen einen Termin für das kostenfreie Erstgespräch von maximal 30 Minuten mit Ihnen ab.
Weitere Angebote neben dem Buchhaltungsservice Köln
Für laufende Buchhaltung, liegen gebliebene Belege und Selbstständige.
Finanzbuchhaltung
Laufende Buchungen, Kontenabstimmung und offene Posten mit Mahnwesen in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben: Ihre Zahlen sind aktuell, in Agenda oder in Ihrem System.
Mehr erfahrenBuchhaltung nachholen
Rückstände gemeinsam sortieren, Prioritäten setzen und Schritt für Schritt nachbuchen, bis Ihre Buchhaltung wieder auf dem aktuellen Stand ist.
Mehr erfahrenFür Selbstständige
Buchhaltung für Freiberufler und Selbstständige: abgeben, vereinfachen oder mit Coaching selbst im Griff behalten.
Mehr erfahrenFragen zum Buchhaltungsservice Köln
Sitzen Sie in Köln?
Nein. Unser Sitz ist Bad Homburg vor der Höhe. Wir arbeiten digital, für Kölner Unternehmen ebenso wie für Unternehmen im übrigen Rheinland und in ganz Deutschland.
Eignet sich der Buchhaltungsservice Köln für Produktionsfirmen?
Ja. Wir buchen die laufenden Geschäftsvorfälle, stimmen Konten ab und führen die Zahlen anschließend in einer Auswertung zusammen, auf Wunsch nach Projekten gegliedert. Branchenspezifische Abrechnungen besprechen wir im Erstgespräch.
Was kostet ein Buchhaltungsservice in Köln?
Das Angebot richtet sich nach Belegmenge, Konten, Team und Leistungen. Es entsteht nach dem kostenfreien Erstgespräch.
Können Sie Rechnungen freier Mitarbeitender buchen?
Ja. Rechnungen von freien Mitarbeitenden und Dienstleistern gehören zu den laufenden Geschäftsvorfällen. Dabei werden sie belegt und dem richtigen Projekt zugeordnet.
Was ist, wenn die Buchhaltung nach einem Projekt liegen geblieben ist?
Wir sichten zuerst gemeinsam, was liegen geblieben ist, und legen die Reihenfolge fest. Danach holen wir die Buchhaltung Monat für Monat nach und führen sie im vereinbarten Rhythmus weiter.
Können Sie Auszahlungen von Plattformen buchen?
Ja. Auszahlungen von Plattformen und Zahlungsdiensten werden gebucht und mit Ihren Bankkonten abgestimmt. Steuerliche Einzelfragen dazu klärt ein Steuerberater.