Region Hamburg
Buchhaltungsservice Hamburg für Handel, Onlinehandel und Mittelstand
Hafen und Handel prägen Hamburg, vom Großhändler bis zum Onlineshop. Der Buchhaltungsservice Hamburg übernimmt für diese Unternehmen die laufende Buchhaltung, den Lohn und die Auswertung.
*Buchung laufender Geschäftsvorfälle, keine Steuer- und Rechtsberatung.
Hamburg: Hafen, Außenhandel und Handel
Ein Standort, der vom Warenverkehr lebt.
Der Hamburger Hafen ist nach Angaben von Hafen Hamburg Marketing Deutschlands größter Seehafen und schlug 2025 insgesamt 114,6 Millionen Tonnen um. Um den Hafen arbeiten Importeure und Exporteure, Speditionen, Großhändler und Dienstleister, dazu Händler, die im Netz verkaufen.
Was das für die Buchhaltung bedeutet
Wenn ein Unternehmen mit dem Ausland handelt, schreibt es Rechnungen an Kunden in anderen Ländern und bezahlt Lieferanten in anderen Währungen. Dadurch steigt die Zahl der Konten, der Zahlungswege und der offenen Posten. Händler im Netz dagegen haben ein anderes Muster: viele kleine Zahlungen über Zahlungsdienste, jeden Tag neu.
In beiden Fällen entscheidet ein fester Belegweg darüber, wie viel Arbeit die Buchhaltung danach macht. Deshalb legt der Buchhaltungsservice Hamburg diesen Weg mit Ihnen fest und hält die Konten abgestimmt.
Buchhaltungsservice Hamburg: das übernehmen wir
Einzelne Aufgaben oder die gesamte laufende Buchhaltung.
Laufende Buchhaltung
Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungen und Kassenvorgänge, im vereinbarten Rhythmus gebucht.
Kontenabstimmung
Bankkonten, Fremdwährungskonten und Zahlungsdienste einzeln abgestimmt.
Offene Posten
Kunden im In- und Ausland, Lieferanten und Zahlungsziele: Was ist bezahlt, was nicht? Das Mahnwesen übernehmen wir in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben.
Lohn und Gehalt
Abrechnung mit Lohnsteuer-Anmeldung und Meldungen, für Handel, Dienstleistung und Handwerk.
Auswertung und Liquidität
Betriebswirtschaftliche Auswertung mit erklärten Zahlen und Liquiditätsplanung, auch für schwankende Monate.
Datenübernahme
Bisherigen Stand und Kontenplan übernehmen, in Agenda oder in Ihrem System.
Ihre Buchhaltung besprechen
Ob Außenhandel, Onlineshop oder wachsender Mittelstand: Wir besprechen Ihre Buchhaltung im kostenfreien und unverbindlichen Erstgespräch von maximal 30 Minuten.
Offene Posten bei Kunden im In- und Ausland
Wer im Außenhandel arbeitet, hat mehr Gegenüber im Blick zu behalten.
Im Außenhandel ziehen sich Zahlungen oft länger hin, außerdem wechselt die Währung. Deshalb gehört zur laufenden Buchhaltung eine Liste, die zeigt:
- welche Rechnungen an Kunden im In- und Ausland offen sind
- welche Lieferantenrechnungen anstehen
- welche Zahlungen in Fremdwährung eingegangen sind und wie sie gebucht wurden
Damit entsteht die Grundlage für die Liquiditätsplanung der nächsten Monate. Wie sie aussieht, beschreibt die Seite Betriebswirtschaftliche Beratung. Fragen zur steuerlichen Behandlung des Auslandsgeschäfts gehören zum Steuerberater.
Onlinehandel: viele kleine Zahlungen, ein Überblick
Im Onlinehandel fallen Umsätze aus dem Shop, Gebühren, Retouren und Auszahlungen von Zahlungsdiensten an. Wir ordnen diese Vorgänge den richtigen Konten zu und gleichen die Auszahlungen, etwa aus Shopify oder PayPal, mit Ihren Bankkonten ab.
Welche Besonderheiten der Onlinehandel für die Buchhaltung hat, steht auf der Seite Onlinehandel. Für Dienstleister und Agenturen gibt es die Seite Dienstleister und Agenturen, für Soloselbstständige die Seite Für Selbstständige.
Wann sich der Buchhaltungsservice Hamburg anbietet
Meist wächst das Geschäft, und die Buchhaltung läuft hinterher.
- Der Onlineshop wächst, und die Zahl der Zahlungsdienste und Auszahlungen steigt.
- Ein Handelsunternehmen beginnt, ins Ausland zu liefern, und Rechnungen in Fremdwährung kommen dazu.
- Die Geschäftsführung bucht neben dem Tagesgeschäft und möchte diese Zeit zurück.
- Die Software wechselt, und der Kontenplan muss mitziehen.
Den Umfang bestimmen Sie: nur Kontenabstimmung und Auswertung, nur der Lohn oder die gesamte laufende Buchhaltung. Was Sie abgeben, übernehmen wir im vereinbarten Rhythmus, und was bei Ihnen bleibt, halten wir zudem im Angebot fest. Wer die Buchhaltung selbst führen möchte und dafür Sicherheit sucht, findet sie im Buchhaltungscoaching.
Digital zusammenarbeiten
Die Zusammenarbeit läuft digital. Für Hamburger Unternehmen ist der Ablauf derselbe wie überall: Belege laden Sie in Ihr Unternehmensportal hoch, Gespräche führen wir digital, und Ihre Buchhaltung liegt in Agenda oder in dem System, das Sie bereits nutzen.
Das Angebot gilt im gesamten Stadtgebiet und im Umland ebenso wie in Frankfurt oder München. Alle Regionen stehen auf der Seite Regionen, den Ablauf beschreibt die Seite Zusammenarbeit.
So beginnt die Zusammenarbeit
Erstgespräch
In maximal 30 Minuten klären wir Ihren Bedarf: Handelswege, Konten, Mitarbeitende und Software. Kostenfrei und unverbindlich.
Angebot
Es entsteht aus dem Gespräch und richtet sich nach Belegmenge, Konten und den Leistungen, die Sie abgeben.
Belegweg und Datenübernahme
Wir legen fest, wie Belege und Zahlungsdaten zu uns kommen, und übernehmen den bisherigen Stand.
Laufende Betreuung
Buchungen im vereinbarten Rhythmus, abgestimmte Konten und regelmäßige Gespräche zu den Zahlen.
Sprechen wir über Ihre Buchhaltung
Schreiben Sie uns, welche Aufgaben Sie abgeben möchten. Wir melden uns und stimmen einen Termin für das kostenfreie Erstgespräch von maximal 30 Minuten mit Ihnen ab.
Leistungen neben dem Buchhaltungsservice Hamburg
Buchhaltung, Lohn und Auswertung: einzeln oder zusammen, je nachdem, was bei Ihnen liegen bleibt.
Finanzbuchhaltung
Laufende Buchungen, Kontenabstimmung und offene Posten mit Mahnwesen in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben: Ihre Zahlen sind aktuell, in Agenda oder in Ihrem System.
Mehr erfahrenLohn- und Gehaltsabrechnung
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lohnsteuer-Anmeldung und Meldungen: Sie liefern die Daten, Abrechnung und Meldungen liegen bei uns.
Mehr erfahrenBetriebswirtschaftliche Beratung
Betriebswirtschaftliche Auswertung erklärt und Liquidität geplant: Zahlen, die Sie verstehen, als Grundlage für Ihre Entscheidungen.
Mehr erfahrenFragen zum Buchhaltungsservice Hamburg
Sitzen Sie in Hamburg?
Nein. Unser Sitz ist Bad Homburg vor der Höhe, die Zusammenarbeit läuft digital. Für Unternehmen in Hamburg ist der Ablauf derselbe wie überall.
Können Sie Zahlungseingänge aus dem Ausland buchen?
Ja. Auch Rechnungen an Kunden im Ausland und Zahlungen in Fremdwährung gehören zur laufenden Buchhaltung. Steuerliche Einzelfragen zum Auslandsgeschäft klärt ein Steuerberater.
Was kostet ein Buchhaltungsservice in Hamburg?
Das hängt von Belegmenge, Konten, Mitarbeitenden und Leistungen ab. Nach dem kostenfreien Erstgespräch von maximal 30 Minuten steht das Angebot.
Wie läuft die Buchhaltung für einen Onlineshop?
Umsätze und Auszahlungen aus dem Shop werden gebucht und anschließend mit Ihren Konten abgeglichen. Dazu arbeiten wir in Agenda oder in Ihrem System, zum Beispiel DATEV, Lexware Office oder sevdesk.
Kann ich einzelne Aufgaben abgeben?
Ja. Viele Unternehmen beginnen mit der Kontenabstimmung, mit dem Lohn oder mit der Auswertung und erweitern den Umfang später. Das Angebot hält fest, wer welche Aufgabe übernimmt.
Gibt es Angebote für meine Branche?
Ja, etwa für Onlinehandel, Dienstleister und Agenturen sowie Selbstständige. Sie stehen unter den Branchen und Zielgruppen in der Navigation.