Region Düsseldorf
Buchhaltungsservice Düsseldorf für Handel, Agenturen und Mittelstand
Düsseldorf gilt als Messeplatz und Zentrum der Werbe- und Modebranche, dazu kommen Beratung, Handel und ein breiter Mittelstand. Der Buchhaltungsservice Düsseldorf übernimmt für diese Unternehmen die laufende Buchhaltung, den Lohn und die Auswertung.
*Buchung laufender Geschäftsvorfälle, keine Steuer- und Rechtsberatung.
Düsseldorf: Messe, Mode, Werbung und Beratung
Ein Wirtschaftsstandort mit vielen Branchen unter einem Dach.
Die Landeshauptstadt beschreibt sich als Business-Zentrum mit Sitz internationaler Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Sie nennt sich bedeutender Messeplatz, Zentrum der Kommunikations-, Werbe- und Modebranche und Beraterstandort Nummer 1 in Deutschland. Neben den großen Namen steht zudem ein Mittelstand, der in diesen Branchen arbeitet oder ihnen zuarbeitet.
Was das für die Buchhaltung bedeutet
Agenturen und Beratungsunternehmen rechnen zum Beispiel nach Projekten ab, oft mit Vorleistungen Dritter. Handel und Mode dagegen leben von Saisons, in denen sich Aufträge, Lieferungen und Rechnungen in wenigen Wochen häufen. Wo Messetermine den Jahresrhythmus bestimmen, brauchen die Zahlen einen festen Takt.
Der Buchhaltungsservice Düsseldorf legt diesen Takt fest: Gebucht wird im vereinbarten Rhythmus, Konten und offene Posten sind abgestimmt, und die Auswertung liegt vor, wenn Entscheidungen anstehen.
Buchhaltungsservice Düsseldorf: das übernehmen wir
Einzelne Aufgaben oder die gesamte laufende Buchhaltung.
Buchungen
Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen und Kassenvorgänge: laufend gebucht und belegt.
Konten und Zahlungswege
Banken, Kassen und Zahlungsdienste abgestimmt: Salden und Buchungen passen zusammen.
Offene Posten
Kunden und Lieferanten im Blick: Wer gezahlt hat und was noch aussteht. Das Mahnwesen übernehmen wir in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben.
Lohn und Gehalt
Abrechnung für Teams in Handel, Agentur und Mittelstand, mit Lohnsteuer-Anmeldung und Meldungen.
Auswertung
Betriebswirtschaftliche Auswertung mit erklärten Zahlen, auf Wunsch nach Projekten oder Bereichen gegliedert.
Datenübernahme
Bisherigen Stand übernehmen, auch vom bisherigen Buchhaltungsbüro, und den Kontenplan anlegen, in Agenda oder in Ihrem System.
Ihre Buchhaltung besprechen
Ob Projektgeschäft, Saisonrhythmus oder wachsendes Team: Wir besprechen Ihre Buchhaltung im kostenfreien und unverbindlichen Erstgespräch von maximal 30 Minuten.
Agenturen und Berater: Projekte sauber gebucht
Honorare, Vorleistungen und wiederkehrende Kunden.
In Agenturen und Beratungsunternehmen entscheidet die Zuordnung. Folgende Punkte stehen bei der laufenden Buchhaltung im Vordergrund:
- Rechnungen und Zahlungen dem richtigen Projekt oder Kunden zuordnen
- Vorleistungen Dritter von eigenen Leistungen trennen
- offene Posten je Auftraggeber im Blick behalten
- Honorare, Auslagen und Lieferantenrechnungen sauber belegen
Wie die Buchhaltung in dieser Branche aufgebaut ist, beschreibt die Seite Dienstleister und Agenturen. Für Gesellschaften in der Rechtsform GmbH oder UG gibt es die Seite Für GmbH und UG.
Handel und Mode: viele Belege, feste Saisons
Handelsunternehmen und Modemarken buchen viele Belege in kurzer Folge: Lieferantenrechnungen, Kundenzahlungen, Zahlungsdienste, Retouren. Dabei hält ein fester Belegweg das beherrschbar. Belege laden Sie in Ihr Unternehmensportal hoch, alternativ kommen sie per E-Mail oder direkt aus Ihrer Software. Kontoauszüge laden Sie dort ebenfalls hoch oder stellen sie über einen Lesezugang oder als Datei bereit.
Für Händler im Netz gibt es die Seite Onlinehandel. Wer mit Mitarbeitenden arbeitet, findet die Abrechnung zudem auf der Seite Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Wann sich der Buchhaltungsservice Düsseldorf anbietet
Meist sind es Phasen, in denen die Buchhaltung dem Geschäft hinterherläuft.
- Vor der Messe oder zur Saison häufen sich Belege, und im Team fehlt die Zeit dafür.
- Eine Agentur wächst, und neue Projekte brauchen eigene Zuordnungen.
- Ein Handelsunternehmen nimmt neue Kanäle und Zahlungsdienste hinzu.
- Das bisherige Buchhaltungsbüro gibt die Betreuung auf, und der Stand muss übergeben werden.
- Ein Mitarbeiter kommt dazu, und mit ihm Lohnabrechnung und Meldungen.
In jedem dieser Fälle klären wir im Erstgespräch, welche Aufgaben bei uns liegen und welche bei Ihnen bleiben. Danach entsteht das Angebot. Wer erst einmal verstehen möchte, wie Buchhaltung funktioniert, nutzt das Buchhaltungscoaching.
Digital zusammenarbeiten
Die Zusammenarbeit läuft digital, auch für Unternehmen im Stadtgebiet und im Umland. Belege kommen über Ihr Unternehmensportal, Gespräche führen wir im vereinbarten Rhythmus, und Ihre Buchhaltung liegt in Agenda oder in dem Programm, das Ihr Unternehmen bereits nutzt.
Alle Regionen stehen auf der Seite Regionen, den Weg von der Anfrage bis zur laufenden Betreuung beschreibt die Seite Zusammenarbeit.
So beginnt die Zusammenarbeit
Kennenlernen
Wir sprechen maximal 30 Minuten über Ihr Unternehmen, Ihre Belege und Ihre Software. Kostenfrei und unverbindlich.
Angebot
Es richtet sich nach Belegmenge, Konten und den Aufgaben, die Sie abgeben.
Datenübernahme
Zugänge und Belegweg legen wir gemeinsam fest, den bisherigen Stand übernehmen wir.
Laufende Betreuung
Gebucht wird im vereinbarten Rhythmus, dazu kommen regelmäßige Gespräche zu Ihren Zahlen.
Sprechen wir über Ihre Buchhaltung
Schreiben Sie uns, welche Aufgaben Sie abgeben möchten. Wir melden uns und stimmen einen Termin für das kostenfreie Erstgespräch von maximal 30 Minuten mit Ihnen ab.
Leistungen neben dem Buchhaltungsservice Düsseldorf
Buchhaltung, Lohn und das Angebot für Gesellschaften: einzeln oder zusammen.
Finanzbuchhaltung
Laufende Buchungen, Kontenabstimmung und offene Posten mit Mahnwesen in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben: Ihre Zahlen sind aktuell, in Agenda oder in Ihrem System.
Mehr erfahrenLohn- und Gehaltsabrechnung
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lohnsteuer-Anmeldung und Meldungen: Sie liefern die Daten, Abrechnung und Meldungen liegen bei uns.
Mehr erfahrenFür GmbH und UG
Laufende Buchhaltung für GmbH und UG: Geschäftsvorfälle gebucht, Konten abgestimmt, Zahlen aktuell.
Mehr erfahrenFragen zum Buchhaltungsservice Düsseldorf
Sitzen Sie in Düsseldorf?
Nein. Unser Sitz ist Bad Homburg vor der Höhe, gearbeitet wird digital. Ihre Belege kommen über Ihr Unternehmensportal zu uns, Ihre Buchhaltung läuft in Agenda oder in Ihrem System, und die Gespräche führen wir digital.
Können Agenturen und Beratungsunternehmen einzelne Aufgaben abgeben?
Ja. Sie geben zum Beispiel nur die laufende Buchhaltung ab oder nur Lohn und Auswertung. Den Umfang legen Sie fest, er lässt sich später anpassen.
Was kostet ein Buchhaltungsservice in Düsseldorf?
Den Rahmen setzen Belegmenge, Konten, Mitarbeitende und die Leistungen, die Sie abgeben. Nach dem kostenfreien Erstgespräch erhalten Sie dazu ein Angebot.
Eignet sich der Service für Händler mit vielen kleinen Zahlungen?
Ja. Viele kleine Zahlungen über Konten und Zahlungsdienste lassen sich mit einem festen Belegweg laufend buchen. Mehr dazu steht auf der Seite Onlinehandel.
Rechnen Sie auch den Lohn für ein Team im Handel ab?
Ja. Die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört zum Angebot, mit Lohnsteuer-Anmeldung und Meldungen. Sie lässt sich einzeln beauftragen oder zusammen mit der Buchhaltung.
Kann mein Unternehmen bei seinem Buchhaltungsprogramm bleiben?
In der Regel ja. Wir arbeiten in Agenda oder direkt in dem Programm, das Ihr Unternehmen nutzt, etwa DATEV, Lexware Office, sevdesk oder BuchhaltungsButler.