Baugewerbe
Baulohn abrechnen lassen
Die Baulohnabrechnung folgt eigenen Regeln: Tarife, Sozialkassen und Saisonregelungen. Wir rechnen Löhne im Bauhaupt- und Baunebengewerbe ab und übernehmen die Meldungen. Wenn Sie Ihren Baulohn abrechnen lassen, bekommen Sie Abrechnung und Meldungen aus einer Hand.
Baulohn: was am Bau anders ist
Baulohn ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Beschäftigte im Baugewerbe. Die Grundaufgaben entsprechen jeder anderen Branche: Löhne berechnen, Beiträge ermitteln, Lohnsteuer einbehalten. Dazu kommen Regeln, die es sonst nicht gibt. Wer Baulohn wie eine Standardabrechnung behandelt, übersieht leicht Meldungen oder Umlagen.
Sozialkassen der Bauwirtschaft
Die SOKA-BAU ist die Sozialkasse der Bauwirtschaft, für einige Gewerke wie Dachdecker oder Gerüstbauer gibt es eigene Kassen. Beiträge und Meldungen laufen zusätzlich zur normalen Lohnabrechnung, bei der SOKA-BAU gehört auch das Urlaubsverfahren dazu. Ob ein Betrieb am Verfahren teilnimmt, richtet sich danach, ob im Betrieb arbeitszeitlich überwiegend bauliche Tätigkeiten ausgeübt werden, und nicht nach dem Namen der Firma oder dem Umsatz. Im Zweifel ist die SOKA-BAU die Ansprechstelle für diese Frage.
Winter und Saison
Das Saison-Kurzarbeitergeld soll Beschäftigte bei saisonbedingtem Arbeitsausfall im Betrieb halten. Nach dem Merkblatt 8d der Bundesagentur für Arbeit (Rechtsstand 8. Dezember 2025) wird es in der Schlechtwetterzeit geleistet, die dort vom 1. Dezember bis zum 31. März dauert. Der Betrieb rechnet ab und stellt den Antrag. Ergänzende Leistungen wie das Wintergeld werden über die Winterbeschäftigungsumlage finanziert, die Arbeitgeber des Baugewerbes laut Merkblatt im Wege der Selbstveranlagung melden und zahlen.
Tarif und Beschäftigungsbeginn
Zuschläge, Zulagen und Auslösungen gehören in die Abrechnung, soweit Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag sie vorsehen. Im Baugewerbe ist außerdem der Beginn einer Beschäftigung der Rentenversicherung zu melden, spätestens bei Aufnahme der Arbeit. Ausführlich beschreibt das der Beitrag Was ist Baulohn?.
Was wir in der Baulohn-Abrechnung übernehmen
Abrechnung nach Bautarif
Monatliche Lohnabrechnung für gewerbliche Arbeitnehmende im Bauhaupt- und Baunebengewerbe.
SOKA-BAU
Meldungen an die SOKA-BAU, etwa für das Urlaubsverfahren, und die Berechnung der Beiträge.
Saison-Kurzarbeitergeld
Abrechnung in der Schlechtwetterzeit und laufende Berechnung der Winterbeschäftigungsumlage, soweit Ihr Betrieb sie zahlt.
Lohnsteuer-Anmeldung
Lohnsteuer-Anmeldung, gefertigt auf Grundlage der Abrechnung.
Sozialversicherung
Meldungen und Beitragsnachweise an die Krankenkassen.
Übergabe an die Buchhaltung
Die Lohndaten fließen in Ihre Finanzbuchhaltung.
Baulohn besprechen
Ob Gewerk, Mitarbeiterzahl oder Wechsel der Abrechnung: Schildern Sie uns Ihre Situation im kostenfreien Erstgespräch von maximal 30 Minuten.
Für Betriebe im Bauhaupt- und Baunebengewerbe
Wir rechnen Löhne für Betriebe im Bauhaupt- und Baunebengewerbe ab, etwa im Hochbau, Tiefbau oder Ausbau. Vor dem Start muss feststehen, welchem Tarifbereich Ihr Betrieb angehört. Bei Zweifeln klären Sie das mit Ihrem Fachverband. Nach dieser Zuordnung rechnen wir ab.
Die Umlage bemisst sich laut Merkblatt nur nach dem Bruttoarbeitsentgelt der gewerblichen Arbeitnehmenden. Jede Person muss deshalb richtig eingeordnet sein, sonst stimmen Umlage und Meldung nicht. Auch die Löhne von Aushilfen und Reinigungspersonal zählen mit, Auszubildende dagegen nicht.
Gewerk, Zahl der Mitarbeitenden und die bisherige Abrechnung besprechen wir im kostenfreien Erstgespräch. Wie die allgemeine Lohnabrechnung bei uns aussieht, beschreibt die Seite Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Lohndaten gehen an Ihre Finanzbuchhaltung.
Was Sie uns liefern
Für die Abrechnung brauchen wir jeden Monat:
- Stundennachweise je Beschäftigten
- Zuschläge, Zulagen und Auslösungen, soweit der Vertrag sie vorsieht
- Eintritte, Austritte sowie Krankheits- und Urlaubstage
- Ausfallstunden in der Schlechtwetterzeit
- Änderungen bei Gehalt, Tarifgruppe oder Gewerk
Zum Start kommen die Stammdaten aller Beschäftigten und die Angaben zu Ihrer Sozialkasse dazu. Wie Sie uns die Daten übergeben, legen wir zu Beginn gemeinsam fest. Worauf Sie bei der Wahl eines Anbieters achten, beschreibt der Beitrag Lohnabrechnung extern vergeben.
Wann sich das Auslagern anbietet
Wachsende Belegschaft
Mit mehr Beschäftigten und wechselnden Baustellen steigt der Aufwand für Stundennachweise, Zuschläge und Meldungen.
Winter und Saison
Mit der Schlechtwetterzeit kommen Saison-Kurzarbeitergeld, Umlage und zusätzliche Meldungen dazu.
Regeln, die sich ändern
Beitragssätze und Tarife ändern sich, und die Abrechnung muss die neuen Werte zum richtigen Zeitpunkt verwenden.
Wo Baulohn sonst hakt
Typische Fehlerquellen, die eine saubere Abrechnung vermeidet.
Falsche Einordnung
Werden gewerbliche Arbeitnehmende und Angestellte vermischt, stimmt die Umlage nicht.
Fehlende Meldungen
Auch eine Fehlanzeige ist eine Meldung. Fehlt sie, kann der Umlagebetrag geschätzt werden.
Unsaubere Zeitkonten
Stimmen Guthaben und Ausfallstunden nicht, wird das Saison-Kurzarbeitergeld falsch abgerechnet.
Urlaub passt nicht zusammen
Urlaubsvergütung in der Abrechnung und Meldung an die Sozialkasse müssen übereinstimmen.
Satzänderungen übersehen
Beitragssätze ändern sich, und die Abrechnung muss die neuen Werte zum richtigen Zeitpunkt verwenden.
Beschäftigungsbeginn nicht gemeldet
Bei kurzfristigem Einsatz geht die Meldung leicht unter.
So läuft die Abrechnung im Monat
Daten liefern
Vollständige Stundennachweise, Änderungen, Ein- und Austritte sowie Zuschläge und Zulagen liegen zum vereinbarten Stichtag vor.
Abrechnung erstellen
Wir rechnen nach Tarif und Vertrag ab und berücksichtigen Zeitguthaben und Ausfallstunden.
Meldungen übernehmen
Meldungen an die SOKA-BAU, Lohnsteuer-Anmeldung und Meldungen an die Krankenkassen.
Übergabe
Die Lohndaten fließen in Ihre Finanzbuchhaltung, ohne doppelte Erfassung.
Sprechen wir über Ihre Buchhaltung
Schreiben Sie uns, welche Aufgaben Sie abgeben möchten. Wir melden uns und stimmen einen Termin für das kostenfreie Erstgespräch von maximal 30 Minuten mit Ihnen ab.
Weitere Leistungen für Ihren Baubetrieb
Allgemeine Lohnabrechnung, Buchhaltung und Auswertung ergänzen den Baulohn.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lohnsteuer-Anmeldung und Meldungen: Sie liefern die Daten, Abrechnung und Meldungen liegen bei uns.
Mehr erfahrenFinanzbuchhaltung
Laufende Buchungen, Kontenabstimmung und offene Posten mit Mahnwesen in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben: Ihre Zahlen sind aktuell, in Agenda oder in Ihrem System.
Mehr erfahrenBetriebswirtschaftliche Beratung
Betriebswirtschaftliche Auswertung erklärt und Liquidität geplant: Zahlen, die Sie verstehen, als Grundlage für Ihre Entscheidungen.
Mehr erfahrenHäufige Fragen: Baulohn
Was ist Baulohn?
Baulohn bezeichnet die Lohnabrechnung für Betriebe des Baugewerbes. Sie unterscheidet sich von der allgemeinen Lohnabrechnung durch eigene Tarifverträge, die Sozialkassen der Bauwirtschaft und besondere Regelungen für die Wintermonate.
Was ist das Besondere an Baulohn?
Neben Lohnsteuer und Sozialversicherung kommen im Bau Meldungen an die SOKA-BAU oder die Sozialkasse Ihres Gewerks, tarifliche Zuschläge und das Saison-Kurzarbeitergeld hinzu. Diese Regeln sind umfangreich und ändern sich regelmäßig.
Was ist bei der Baulohn-Abrechnung zu beachten?
Wichtig sind die richtige Zuordnung des Betriebs zum Tarifbereich, vollständige Stundennachweise und die regelmäßigen Meldungen an die Sozialkassen. Nach der Zuordnung zum Tarifbereich rechnen wir ab.
Wie hängen Baulohn und SOKA-BAU zusammen?
Die SOKA-BAU sind die Sozialkassen des Baugewerbes. Für einige Gewerke, etwa Dachdecker oder Gerüstbauer, gibt es eigene Kassen. An die zuständige Kasse melden Betriebe die Daten für die tariflichen Verfahren, bei der SOKA-BAU zum Beispiel für das Urlaubsverfahren. Die Meldungen an die SOKA-BAU erstellen wir zusammen mit der Lohnabrechnung.
Was ist Saison-Kurzarbeitergeld?
Eine Leistung der Arbeitsagentur für Beschäftigte von Baubetrieben bei saisonbedingtem Arbeitsausfall in der Schlechtwetterzeit. Den Antrag stellt der Betrieb, die Abrechnung läuft über die Lohnabrechnung.
Was kostet es, Baulohn abrechnen zu lassen?
Das Angebot richtet sich nach der Zahl der Mitarbeitenden, dem Gewerk und den Besonderheiten der Abrechnung. Es entsteht nach dem kostenfreien Erstgespräch von maximal 30 Minuten.