Liegengebliebene Buchhaltung
Buchhaltung nachholen: Rückstand gemeinsam aufarbeiten
Wenn Sie Ihre Buchhaltung nachholen müssen, weil Rechnungen und Mahnungen offen sind, Schreiben vom Finanzamt vorliegen oder Fristen anstehen: Wir verschaffen uns zuerst gemeinsam mit Ihnen einen Überblick über Zeitraum, Konten und Unterlagen und legen die Reihenfolge fest. Danach buchen wir Zeitraum für Zeitraum nach und stimmen uns mit Ihrem Steuerberater ab. Fristen und Schriftverkehr mit dem Finanzamt bleiben bei Ihnen oder Ihrem Steuerberater.
*Buchung laufender Geschäftsvorfälle, keine Steuer- und Rechtsberatung.
Beim Nachholen buchen wir Qualität, nicht Quantität. Zuerst klären wir mit Ihnen, was zu tun ist und in welcher Reihenfolge, danach entsteht Zeitraum für Zeitraum eine Buchhaltung, auf die Sie sich verlassen können.
So erhalten Sie einen belastbaren Stand, auf dem Sie Ihre nächsten Schritte planen können.
Wenn die Buchhaltung liegen geblieben ist
Typische Ausgangslagen bei Selbstständigen und kleinen Unternehmen.
Keine Zeit gehabt
Aufträge und Kunden gingen vor, die Buchhaltung blieb Monat für Monat liegen.
Nicht dazu gekommen
Belege liegen in Postfach, Ordnern und Portalen, der Stand Ihrer Zahlen ist unklar.
Steuerberater weggefallen
Die Zusammenarbeit mit dem bisherigen Steuerberater oder Buchhaltungsbüro endete, die Buchhaltung blieb auf halbem Weg stehen.
Lange nicht gebucht
Mehrere Monate oder Jahre sind nicht erfasst, Abschlüsse stehen aus.
Wechsel unterbrochen
Software oder Zuständigkeit wechselten, und die Buchhaltung blieb dabei liegen.
Es wird dringend
Mahnungen und Schreiben vom Finanzamt liegen vor, oder Steuerberater und Bank fragen nach Zahlen, und der Stand fehlt.
Wenn Mahnungen und Post vom Finanzamt dazukommen
Oft liegt mehr auf dem Tisch als die Buchhaltung selbst: offene Rechnungen und Mahnungen von Lieferanten sowie Schreiben vom Finanzamt, in denen Fristen stehen. Das gehört zur Lage und wird in der Bestandsaufnahme mit angesehen.
Was wir tun
Wir sichten und sortieren die Unterlagen, legen Rechnungen, Mahnungen und Schreiben nach Datum und Thema ab, buchen nach und stimmen uns mit Ihrem Steuerberater ab. So sehen Sie, welche Zeiträume und Belege noch offen sind.
Was beim Steuerberater liegt
Fristen, Schätzungen, Einsprüche und der Schriftverkehr mit dem Finanzamt bleiben bei Ihnen oder Ihrem Steuerberater. Wir schreiben nicht an das Finanzamt, beantragen keine Fristverlängerung und beurteilen keine Steuerfolgen. Trägt ein Schreiben eine Frist, gehört es früh zu Ihrem Steuerberater. Was bei einem Rückstand zu tun ist, beschreibt der Ratgeber Buchhaltung im Rückstand.
So gehen wir beim Nachholen vor
Bestandsaufnahme gemeinsam
Wir gehen den Stand gemeinsam mit Ihnen durch: Bis zu welchem Monat war die Buchhaltung zuletzt vollständig? Welche Konten gibt es, auch Kreditkarten und Zahlungsdienste? Welche Belege liegen vor, und was fehlt? Danach wissen beide Seiten, welcher Umfang vor Ihnen liegt.
Prioritäten setzen
Die Zeiträume haben unterschiedliches Gewicht. Gemeinsam legen wir fest, was zuerst gebucht wird: die jüngsten Monate, damit Sie einen aktuellen Stand haben, oder die Zeiträume, nach denen Ihr Steuerberater oder Ihre Bank fragt oder auf die sich Schreiben vom Finanzamt beziehen.
Monat für Monat nachbuchen
Wir buchen Belege und Kontoauszüge Zeitraum für Zeitraum nach und melden uns mit Zwischenständen. Rückfragen zu einzelnen Belegen klären wir direkt mit Ihnen.
Konten abstimmen
Nach jedem Zeitraum gleichen wir Bankkonten und offene Posten mit dem tatsächlichen Stand ab. Abweichungen werden geklärt, bevor der nächste Zeitraum folgt.
Übergabe
Am Ende liegen gebuchte, abgestimmte Konten vor, auf denen Abschlüsse und Erklärungen aufbauen können.
Das übernehmen wir beim Nachholen
Der Umfang richtet sich nach Zeitraum und Belegmenge.
Belege nachbuchen
Eingangs- und Ausgangsrechnungen der zurückliegenden Monate erfassen und buchen.
Kontoauszüge zuordnen
Zahlungen aus Geschäftskonten und Zahlungsdiensten den Belegen zuordnen.
Konten abstimmen
Bankkonten und Verrechnungskonten mit dem tatsächlichen Stand abgleichen.
Offene Posten
Forderungen und Verbindlichkeiten aus dem Rückstand zusammenstellen: Sie sehen, was offen ist.
Abstimmung und Datenübergabe
Kontenplan, Datenformat und Rückfragen stimmen wir ab, auch mit Ihrem Steuerberater, wenn Sie einen haben.
Belegweg und Software
Ein fester Weg für neue Belege, in Agenda oder in Ihrem System.
Rückstand besprechen
Ob mehrere Monate oder mehrere Jahre, ob alles vorliegt oder nur Teile: Schildern Sie uns kurz, wo Sie stehen. Wir melden uns und stimmen einen Termin für das kostenfreie und unverbindliche Erstgespräch von maximal 30 Minuten ab.
Das brauchen wir von Ihnen
Halten Sie bereit, was vorliegt, auch wenn es unvollständig ist.
- Kontoauszüge der Geschäftskonten, auch von Kreditkarten und Zahlungsdiensten
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen, auch als Foto oder PDF
- den bisherigen Stand der Buchhaltung, falls vorhanden
- Zugänge zu Ihrer Software, falls Sie eine nutzen
- falls vorhanden, den Kontakt zu Ihrem Steuerberater
Was im Einzelnen fehlt, klären wir im Erstgespräch und besorgen es gemeinsam mit Ihnen.
Danach: sauberer Stand und laufende Buchhaltung
Abschlüsse und Steuererklärungen erstellt Ihr Steuerberater, auch für frühere Jahre. Wir buchen nach und stimmen Rückfragen mit ihm ab. Ist Ihr Steuerberater weggefallen, übernehmen wir den bisherigen Stand der Buchhaltung und buchen von dort weiter.
Ist der Rückstand aufgearbeitet, bleibt Ihre Buchhaltung aktuell, wenn Sie es möchten: Dann übernehmen wir die laufende Buchhaltung, wie auf der Seite Finanzbuchhaltung beschrieben. Den Weg zeigt die Seite Zusammenarbeit. Wie sich Rückstände vermeiden lassen, zeigt der Ratgeber Häufige Fehler beim Start in die Selbstständigkeit.
So beginnt die Zusammenarbeit
Erstgespräch
Sie schildern, wo Ihre Buchhaltung steht: Zeitraum, Konten, Unterlagen und Software. Das Gespräch dauert maximal 30 Minuten und ist kostenfrei und unverbindlich.
Bestandsaufnahme
Gemeinsam sehen wir an, was vorliegt und was fehlt, und setzen Prioritäten.
Angebot
Das Angebot richtet sich nach Zeitraum, Belegmenge und Aufgaben.
Nachbuchen in Etappen
Wir buchen Zeitraum für Zeitraum nach, stimmen Konten ab und melden uns mit Zwischenständen.
Übergabe
Gebuchte Konten und abgestimmte offene Posten liegen vor. Auf Wunsch folgt die laufende Buchhaltung.
Sprechen wir über Ihre Buchhaltung
Schreiben Sie uns, welche Aufgaben Sie abgeben möchten. Wir melden uns und stimmen einen Termin für das kostenfreie Erstgespräch von maximal 30 Minuten mit Ihnen ab.
Weitere Seiten zur Buchhaltung
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Mehr erfahrenHäufige Fragen: Buchhaltung nachholen
Was bedeutet Buchhaltung nachholen?
Geschäftsvorfälle, die nicht gebucht wurden, werden nachträglich erfasst: Rechnungen, Zahlungen und Kontoauszüge eines oder mehrerer Zeiträume. Am Ende stehen gebuchte Konten und abgestimmte offene Posten.
Wie lange dauert es, die Buchhaltung nachzuholen?
Das hängt vom Zeitraum, von der Zahl der Belege und davon ab, wie vollständig die Unterlagen sind. Nach der gemeinsamen Bestandsaufnahme sehen Sie, welcher Umfang vor uns liegt.
Muss ich meine Unterlagen vorher ordnen?
Nein. Halten Sie bereit, was vorliegt, auch wenn es unvollständig ist. Welche Belege vorhanden sind und was fehlt, sehen wir in der Bestandsaufnahme gemeinsam an.
Was passiert, wenn Belege fehlen?
Wir besorgen gemeinsam mit Ihnen, was sich beschaffen lässt, etwa Kontoauszüge bei der Bank oder Rechnungen aus Ihren Portalen. Wie mit verbleibenden Lücken umzugehen ist, stimmen wir mit Ihrem Steuerberater ab.
Erstellen Sie auch Abschlüsse und Steuererklärungen für frühere Jahre?
Nein, Abschlüsse und Steuererklärungen erstellt Ihr Steuerberater, auch für frühere Jahre. Wir buchen nach und stimmen Kontenplan, Datenformat und Rückfragen mit ihm ab.
Was kostet es, die Buchhaltung nachzuholen?
Das Angebot richtet sich nach Zeitraum, Belegmenge und Aufgaben. Es entsteht nach dem kostenfreien Erstgespräch von maximal 30 Minuten.