Laufende Buchhaltung
Finanzbuchhaltung auslagern
Vom Buchen der Geschäftsvorfälle bis zur Abstimmung von Konten und offenen Posten. Buchungen laufen, Konten stimmen, Ihre Zahlen sind aktuell. Wenn Sie Ihre Finanzbuchhaltung auslagern, arbeiten wir digital, in Agenda oder in Ihrem System.
*Buchung laufender Geschäftsvorfälle, keine Steuer- und Rechtsberatung.
Was zur Finanzbuchhaltung gehört
Die Finanzbuchhaltung erfasst laufend alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens: Rechnungen, Zahlungen und Kassenvorgänge. Daraus entsteht ein aktueller Stand Ihrer Zahlen. Wer die Finanzbuchhaltung auslagert, übergibt diese Arbeit an eine externe Buchhaltung und behält die Entscheidungen.
Wir übernehmen die laufende Buchhaltung für kleine und mittelständische Unternehmen, Selbstständige und Start-ups. Die Belege kommen digital zu uns, die Buchungen laufen im vereinbarten Rhythmus. Sie sehen, was eingeht und was offen ist.
Führen Sie eine GmbH oder UG, folgt die Buchführungspflicht schon aus der Rechtsform, und die Verantwortung dafür bleibt bei der Geschäftsführung. Wie sich die Buchhaltung für Gesellschaften abgeben lässt, steht auf der Seite Buchhaltung für GmbH und UG auslagern.
Eine externe Buchhaltung bietet sich an, wenn eine eigene Stelle zu groß wäre und die Aufgaben neben dem Geschäft liegen bleiben. Typische Situationen:
- Belege sammeln sich, der Stand Ihrer Zahlen ist unklar.
- Das Unternehmen wächst, die Buchhaltung wächst mit.
- Auswertungen liegen vor, aber was sie bedeuten, bleibt offen.
- Die Software wechselt, oder Belege sollen digital laufen.
Wovon die Kosten abhängen, beschreibt der Beitrag Buchhaltung auslagern: Kosten und Ablauf.
Leistungen in der Finanzbuchhaltung
Alle Aufgaben oder einzelne: Der Umfang lässt sich später ändern.
Datenübernahme
Daten aus Ihrer bisherigen Buchhaltung übernehmen, auch vom bisherigen Buchhaltungsbüro oder Steuerberater. Den Kontenplan stimmen wir auf Ihr Geschäft ab.
Laufende Geschäftsvorfälle buchen
Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen und Kassenvorgänge.
Konten abstimmen
Bankkonten und Verrechnungskonten abgleichen: Ihre Salden stimmen.
Offene Posten
Forderungen und Verbindlichkeiten mit Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen abgleichen: Sie sehen, was offen ist. Das Mahnwesen übernehmen wir in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben.
Auswertungen
Betriebswirtschaftliche Auswertung auf Wunsch, mit Erläuterung im Gespräch.
Abstimmung mit Ihrem Steuerberater
Datenformat und Rückfragen stimmen wir mit Ihrem Steuerberater ab, wenn Sie einen haben.
So arbeiten wir in der Finanzbuchhaltung
Belege digital übergeben
Die Belegübergabe läuft digital, zuerst über Ihr Unternehmensportal: Dort laden Sie Belege, Dokumente und Kontoauszüge hoch. Sie werden geordnet abgelegt und nach den GoBD archiviert, den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Auf Wunsch geht es auch per E-Mail oder über Ihre Software. Zu Beginn legen wir gemeinsam fest, welcher Weg zu Ihnen passt und wer welche Zugänge erhält.
Buchungen im festen Rhythmus
Wir buchen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen und Kassenvorgänge. Feste Buchungstermine und regelmäßige Gespräche zu Ihren Zahlen sorgen für einen Ablauf ohne Rückstand. Rückfragen zu einzelnen Belegen klären wir direkt mit Ihnen.
Konten und offene Posten abgestimmt
Bei der Kontenabstimmung gleichen wir Bankkonten und Verrechnungskonten mit dem tatsächlichen Stand ab. Beim Buchen wird die Umsatzsteuer mitgebucht. Auf Wunsch übernehmen wir das Mahnwesen: Wir erinnern Ihre Kunden in Ihrem Namen an offene Rechnungen, nach Ihren Vorgaben zu Text und Mahnstufen. Bestreitet ein Kunde eine Rechnung, geht der Fall zurück an Sie.
Auswertung und Lohn auf Wunsch
Auf Wunsch erklären wir Ihnen die betriebswirtschaftliche Auswertung im Gespräch. Auch die Lohnabrechnung kann dazugehören: Die Lohnbuchungen passen dann zu Ihrer Finanzbuchhaltung, ohne doppelte Erfassung.
Finanzbuchhaltung besprechen
Ob einzelne Aufgaben oder die ganze Buchhaltung: Schildern Sie uns Ihre Situation im kostenfreien und unverbindlichen Erstgespräch von maximal 30 Minuten.
Buchhaltung in Agenda oder in Ihrem System
Sie müssen in der Regel nichts umstellen.
Wir arbeiten in Agenda oder direkt in Ihrem Programm, zum Beispiel DATEV, Lexware Office, sevdesk, BuchhaltungsButler und vielen weiteren. Ihr Steuerberater bekommt die Daten im gewohnten Format. Rechnungen aus FastBill, Zahlungen aus Qonto und PayPal sowie Umsätze aus Shopify beziehen wir in die Buchhaltung ein.
Für wen die Finanzbuchhaltung passt
Die externe Finanzbuchhaltung richtet sich an Unternehmen, die ihre Buchhaltung nicht im Haus führen möchten oder können.
- Kleine und mittelständische Unternehmen: Wir übernehmen die laufende Buchhaltung, wenn eine eigene Stelle fehlt oder Ihr Team entlastet werden soll. Für Gesellschaften gibt es die Seite GmbH und UG.
- Selbstständige und Freiberufler: Die Buchhaltung bleibt nicht neben den Aufträgen liegen. Mehr dazu auf der Seite Für Selbstständige.
- Start-ups: Die Buchhaltung steht von Anfang an. Mehr dazu auf der Seite Für Start-ups.
Das Ergebnis für Ihr Unternehmen
Aktuelle Zahlen
Buchungen laufen, Konten stimmen: Sie wissen, wo Ihr Unternehmen steht.
Offene Posten im Blick
Sie sehen, welches Geld noch kommt und welches noch rausgeht. Das Mahnwesen für Ihre Kunden übernehmen wir in Ihrem Namen, nach Ihren Vorgaben.
Nachvollziehbare Belege
Jede Buchung lässt sich auf einen Beleg zurückführen.
Zeit für das Geschäft
Die Aufgaben liegen bei uns, Ihre Zeit bleibt bei Ihren Kunden.
Auswertungen auf Wunsch
Die betriebswirtschaftliche Auswertung liegt vor und wird im Gespräch erklärt.
Fester Rhythmus
Buchungstermine und Gespräche zu Ihren Zahlen sind fest vereinbart.
So beginnt die Zusammenarbeit
Erstgespräch
Sie schildern, wie Ihre Buchhaltung heute läuft: Belegmenge, Software und was Sie abgeben möchten. Das Gespräch dauert maximal 30 Minuten und ist kostenfrei und unverbindlich.
Angebot
Das Angebot richtet sich nach Umfang, Belegmenge und Leistungen.
Datenübernahme
Daten aus Ihrer bisherigen Buchhaltung übernehmen und den Belegweg festlegen, in Agenda oder in Ihrem System.
Laufende Betreuung
Buchungen im vereinbarten Rhythmus, Kontenabstimmung und Gespräche zu Ihren Zahlen.
Sprechen wir über Ihre Buchhaltung
Schreiben Sie uns, welche Aufgaben Sie abgeben möchten. Wir melden uns und stimmen einen Termin für das kostenfreie Erstgespräch von maximal 30 Minuten mit Ihnen ab.
Weitere Leistungen rund um Ihre Buchhaltung
Lohn, Auswertung und Zusammenarbeit ergänzen die laufende Buchhaltung.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lohnsteuer-Anmeldung und Meldungen: Sie liefern die Daten, Abrechnung und Meldungen liegen bei uns.
Mehr erfahrenBetriebswirtschaftliche Beratung
Betriebswirtschaftliche Auswertung erklärt und Liquidität geplant: Zahlen, die Sie verstehen, als Grundlage für Ihre Entscheidungen.
Mehr erfahrenZusammenarbeit
Vom kostenfreien Erstgespräch über Angebot und Datenübernahme bis zur laufenden Betreuung: So arbeiten wir mit Ihnen zusammen.
Mehr erfahrenHäufige Fragen: Finanzbuchhaltung
Welche Aufgaben gehören zur laufenden Buchhaltung?
Zur laufenden Buchhaltung gehören das Erfassen und Buchen von Rechnungen, Bankbewegungen und Kassenvorgängen, die Abstimmung der Konten, die Pflege der offenen Posten und auf Wunsch das Mahnwesen. Daraus entsteht ein aktueller Stand Ihrer Zahlen.
Was ist der Unterschied zwischen Finanzbuchhaltung und Bilanzbuchhaltung?
Die Finanzbuchhaltung erfasst laufend alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens. Die Bilanzbuchhaltung baut darauf auf und umfasst zusätzlich die Arbeiten zum Jahresabschluss. Den Jahresabschluss erstellt Ihr Steuerberater, wir bereiten die Unterlagen dafür vor. Als Bilanzbuchhalter führen wir Fachgespräche mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern auf Augenhöhe. Wie sich Buchhalter, Finanzbuchhalter und Bilanzbuchhalter unterscheiden, erklärt der Ratgeber Buchhalter, Finanzbuchhalter, Bilanzbuchhalter.
Was ist eine Kontenabstimmung?
Bei der Kontenabstimmung wird abgeglichen, ob der Saldo eines Kontos in der Buchhaltung mit dem tatsächlichen Stand übereinstimmt, zum Beispiel mit dem Kontoauszug der Bank. Abweichungen werden geklärt und korrigiert.
Was sind offene Posten in der Buchhaltung?
Offene Posten sind Rechnungen, die noch nicht bezahlt sind: Forderungen gegenüber Ihren Kunden und Verbindlichkeiten gegenüber Ihren Lieferanten. Wer sie im Blick behält, weiß, welches Geld noch kommt und welches noch rausgeht.
Was macht ein externer Buchhalter?
Ein externer Buchhalter übernimmt die laufende Buchhaltung, ohne im Unternehmen angestellt zu sein. Er bucht die Geschäftsvorfälle, stimmt Konten ab und behält die offenen Posten im Blick. Sie geben Aufgaben ab und behalten den Überblick.
Was kostet eine externe Buchhaltung?
Das Angebot richtet sich nach der Zahl der Belege, der Zahl der Konten und den gewünschten Leistungen. Es entsteht nach dem kostenfreien Erstgespräch von maximal 30 Minuten.